Vorstellungsgespräch

Die ersten Schritte nach der Einladung

Ob per Mail oder Telefon – eine Zusage zum Vorstellungsgespräch ist ein aufregender Schritt. Schließlich hast du jetzt die erste Hürde eines erfolgreichen Bewerbungsprozesses gemeistert. Doch wie geht es nun weiter? Wir haben dir die wichtigsten Punkte zusammengefasst, die du vor deinem Bewerbungsgespräch idealerweise abhakst:

• Bestätige die Einladung: Antworte zeitnah auf die Einladung und bestätige deine Teilnahme. Gib auch Bescheid, falls der vorgeschlagene Termin für dich nicht möglich ist, und schlage alternative Termine vor.
• Informiere dich über das Unternehmen: Vertiefe dein Verständnis für das Unternehmen, dessen Werte, Mission und Produkte/Dienstleistungen. Informiere dich über aktuelle Nachrichten oder Entwicklungen in der Branche.
• Analysiere die Stellenanzeige: Geh die Stellenanzeige erneut durch und identifiziere die wichtigsten Anforderungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Erfahrung, die diese Anforderungen belegen.
• Bereite dich auf häufig gestellte Fragen vor: Denke über mögliche Fragen nach, die dir im Jobinterview gestellt werden könnten. Übe deine Antworten, um selbstbewusst und präzise zu antworten.
• Frage nach dem Gesprächsverlauf: Falls dir der Zeitplan und der Ablauf des Vorstellungsgesprächs nicht mitgeteilt wurden, frage höflich nach. Dies gibt dir eine klare Vorstellung davon, was dich erwartet.
• Beachte die Kleiderordnung: Informiere dich über die Kleiderordnung des Unternehmens und kleide dich entsprechend. In der Regel ist es besser, etwas formeller gekleidet zu sein, als zu leger.
• Recherchiere über die Gesprächspartner: Wenn dir die Namen der Gesprächspartner bekannt sind, recherchiere über diese Personen. Das könnte dir helfen, eine Verbindung herzustellen und die Dynamik des Bewerbungsgesprächs besser zu verstehen.
• Bereite Fragen vor: Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du den Interviewern stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und der Position.
• Bringe alle erforderlichen Unterlagen mit: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse oder Referenzen, in ausreichender Anzahl dabei hast.
• Plane die Anreise: Überprüfe den Standort des Vorstellungsgesprächs im Voraus und plane deine Anreise so, dass du pünktlich erscheinst.
• Visualisiere den Gesprächsverlauf: Stelle dir vor, wie das Gespräch ablaufen könnte, und visualisiere positive Ergebnisse. Das kann dazu beitragen, Selbstvertrauen aufzubauen.

Klingt machbar, oder? In den folgenden Abschnitten gehen wir auf einige der Punkte aber nochmal genauer ein und verlinken zu weiteren Artikeln, die dir bei deiner Vorbereitung helfen. So bist du ratzfatz bereit für dein anstehendes Vorstellungsgespräch und überzeugst auf ganzer Linie.

Ablauf des Vorstellungsgesprächs

Der Ablauf eines typischen Vorstellungsgesprächs variiert je nach Unternehmen und Branche, folgt jedoch im Allgemeinen einem ähnlichen Muster. Hier eine kurze Übersicht:

1. Begrüßung und Vorstellung (ca. 5-10 Minuten):

Das Jobinterview beginnt normalerweise mit einer Begrüßung durch dein Gegenüber. In diesem Abschnitt erfolgt eine kurze Vorstellung der Gesprächsteilnehmer, gefolgt von einer Vorstellung des Unternehmens und der Position. Es ist wichtig, dass du in dieser Phase einen positiven ersten Eindruck hinterlässt, indem du dich höflich vorstellst und dich für die Gelegenheit bedankst.

2. Vorstellung des Unternehmens und der Position (ca. 10-15 Minuten):

Die Interviewer geben einen Überblick über das Unternehmen, dessen Mission, Werte und Kultur. Es folgt eine detaillierte Vorstellung der ausgeschriebenen Position, ihrer Anforderungen und der Erwartungen an dich. Dieser Teil ermöglicht es dir, dein Verständnis für die Rolle zu vertiefen und gezielte Fragen zu stellen.

3. Deine Selbstpräsentation (ca. 5-10 Minuten):

Du wirst gebeten, dich vorzustellen und wichtige Stationen deines beruflichen Werdegangs zu erläutern. Die Interviewer stellen hier gegebenenfalls gezielte Fragen zu bestimmten Erfahrungen, Fähigkeiten und Erfolgen, die du im Bewerbungsschreiben oder Lebenslauf genannt hast. Als Bewerber wirst du häufig aufgefordert, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, um deine Fähigkeiten in den Bereichen Teamarbeit, Problemlösung, Führung und Kommunikation zu demonstrieren. Es ist wichtig, dass du deine Qualifikationen in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle betonst.

5. Fragen des Bewerbers (ca. 10-15 Minuten):

Am Ende des Bewerbungsgesprächs hast du die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Dies zeigt nicht nur Interesse, sondern ermöglicht es dir auch, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren. Es ist ratsam, gut durchdachte Fragen zu stellen, die auf die spezifischen Aspekte des Unternehmens oder der Position abzielen.

6. Abschluss und Ausblick (ca. 5-10 Minuten):

Die Interviewer schließen das Vorstellungsgespräch ab, geben dir Informationen über den weiteren Verlauf des Auswahlprozesses und klären mögliche nächste Schritte. Diese könnten zum Beispiel ein Assessment-Center oder ein zweites Vorstellungsgespräch sein. Es ist wichtig, dich für die Gelegenheit zu bedanken, dein Interesse zu bekunden und dich höflich zu verabschieden.

Ein typisches Vorstellungsgespräch dauert in der Regel zwischen 45 Minuten und einer Stunde. Der gesamte Ablauf kann variieren, abhängig von der Position, der Unternehmenskultur und den Interviewern. Diese allgemeine Struktur bietet dir eine Übersicht, über das, was dich typischerweise erwartet.

Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Für eine gründliche Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch sind unsere obigen Stichpunkte bereits ein guter Startpunkt. Hier aber noch ein paar Details.

Zunächst ist es entscheidend, dich ausführlich über das potenzielle Unternehmen zu informieren. Dies beinhaltet die Analyse der Unternehmenswebseite, Pressemitteilungen und die externe Berichterstattung. Stelle sicher, dass du grundlegende Informationen wie Standorte, Unternehmensgröße, Produkte/Dienstleistungen, Marktposition und das Gründungsjahr kennst – dieses Wissen zeigt nämlich nicht nur Engagement, sondern ermöglicht es dir auch, gezielt Fragen zu stellen.

Die sorgfältige Planung der Anreise ist ein weiterer wichtiger Schritt. Die Wahl des Verkehrsmittels und die Verfügbarkeit von Parkplätzen solltest du im Voraus klären, um pünktlich und entspannt anzukommen. Ein Zeitpuffer von etwa zehn Minuten vor dem Termin zum Jobinterview ist empfehlenswert.

Um gut vorbereitet zu erscheinen, raten wir dir, bestimmte Unterlagen mitzubringen. Dazu gehören eine Kopie des Lebenslaufs und Anschreibens, das Einladungsschreiben des Unternehmens sowie die ausgedruckte Stellenanzeige. Stift und Papier für Notizen sind ebenso wichtig. Eine vorbereitete Liste mit intelligenten Rückfragen zum Unternehmen unterstreicht dein Interesse und zeigt, dass du aktiv am Bewerbungsgespräch teilnimmst.

Die Körpersprache spielt im Vorstellungsgespräch eine entscheidende Rolle. Ein selbstbewusstes Lächeln, fester Händedruck und eine offene Körperhaltung sind positive Merkmale, während mangelnder Blickkontakt oder verschränkte Arme als negativ wahrgenommen werden können. Deine bewusste Auseinandersetzung mit der eigenen Körpersprache kannst du durch Übungen vor dem Spiegel oder sogar durch Aufnahmen während simulierter Gespräche verbessern.

Abschließend kann ein professionelles Coaching eine wertvolle Investition sein, insbesondere für Berufseinsteiger oder Personen, die ihre Bewerbungsfähigkeiten auffrischen möchten. Ein Coach unterstützt dich bei der Formulierung einer überzeugenden Selbstpräsentation, dem Training von Bewerbungsgesprächen und dem Abbau von Ängsten.

Wie du siehst: Insgesamt trägt eine gründliche Vorbereitung dazu bei, selbstbewusst und gut informiert in ein Vorstellungsgespräch zu gehen.

Fragen im Vorstellungsgespräch

Ein Vorstellungsgespräch beinhaltet verschiedene Fragetypen, die von entspannten Einstiegsfragen über Motivationsfragen bis hin zu persönlichen Fragen reichen. Eine gute Vorbereitung ist entscheidend, wobei du stupides Auswendiglernen vermeiden solltest. Stichpunkte für authentische Antworten sind jedoch empfehlenswert.

Bewerbungsfragen zur Motivation:

Im Jobinterview spielen Fragen zur Motivation eine zentrale Rolle. Beispielhaft sind:

• ‘Warum wollen Sie bei uns arbeiten?’
  Betonung von Unternehmenswerten und Identifikation mit der Firmenphilosophie.


• ‘Warum haben Sie sich auf diese Stelle beworben?’
  Hervorhebung der Übereinstimmung zwischen den eigenen Qualifikationen und den Anforderungen der Position.


• ‘Wo sehen Sie sich in 5 Jahren?’
  Betonung der persönlichen Ziele und des Wunsches, einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.


• ‘Was erwarten Sie von diesem Job?’
  Erwartung an lehrreiche Aufgaben, persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie ein faires Arbeitsumfeld.

Bewerbungsfragen zur Person:

Fragen zu persönlichen Aspekten dienen dem gegenseitigen Kennenlernen. Beispiele sind:

• ‘Stellen Sie sich bitte kurz vor.’
  Aufführung wichtiger Lebensstationen mit Fokus auf berufsrelevante Aspekte.


• ‘Was sind Ihre Stärken und Schwächen?’
  Reflexion der persönlichen Schwächen und Betonung des Lernens und der Weiterentwicklung.


• ‘Warum sollten wir Sie einstellen?’
  Herausstellung von Kompetenzen, die einen Unterschied zu anderen Bewerbern ausmachen.

Stressfragen im Vorstellungsgespräch:

Stressfragen testen Spontanität und Kreativität. Typische Beispiele sind:

• ‘Warum haben Sie so lange studiert?’
  Transparente Erklärung, die auch Produktivität während des Studiums betont.


• ‘Wie erklären Sie die Lücke in Ihrem Lebenslauf?’
  Nutzung der Zeit für Selbstreflexion und persönliche Weiterentwicklung.


• ‘Was ist Ihr größter Misserfolg und wie sind Sie damit umgegangen?’
  Offene Darlegung des Misserfolgs, Reflexion, und Aufzeigen von Maßnahmen zur Verbesserung.

Fangfragen im Bewerbungsgespräch:

Fangfragen zielen darauf ab, die Persönlichkeit und Einstellung zu erkunden. Zum Beispiel:

• ‘Was bietet Ihnen diese Stelle, das Ihre bisherige nicht konnte?’
  Betonung der Erwartungen an die neue Position und positive Veränderungen.


• ‘Können Sie mir von einer Situation erzählen, in der Sie mit einem schwierigen Teammitglied zusammengearbeitet haben?’
  Demonstration sozialer und kommunikativer Fähigkeiten bei der Konfliktlösung.

Abschließend ist es wichtig, auch bei den Stress- und Fangfragen im Vorstellungsgespräch ruhig zu bleiben und ehrlich zu antworten, um deine Persönlichkeit und Reaktionsfähigkeit zu zeigen.

Rückfragen im Vorstellungsgespräch

Rückfragen im Vorstellungsgespräch sind mehr als formale Höflichkeiten. Sie ermöglichen es dir, Eigeninitiative, Interesse an der Position und eine professionelle Einstellung zu zeigen. Ein einfaches 'Nein' auf die Frage 'Haben Sie noch Fragen?' solltest du auf jeden Fall vermeiden, um kein Desinteresse zu signalisieren. Durch gezielte Fragen hinterlässt du wiederum einen bleibenden Eindruck:

• Proaktive Eigeninitiative: Durch das Stellen eigener Fragen zeigst du nicht nur Interesse an der Position, sondern betonst auch deine Initiative.
• Unternehmenskenntnisse vertiefen: Gezielte Rückfragen erweitern die Möglichkeit, das Unternehmen näher kennenzulernen und helfen dir herauszufinden, ob die Stelle deinen Erwartungen entspricht.
• Professionelle Einstellung zeigen: Kluge Fragen im Vorstellungsgespräch unterstreichen nicht nur aufmerksames Zuhören, sondern belegen auch eine gründliche Vorbereitung und eine professionelle Einstellung.

Es ist wichtig, Rückfragen strategisch zu wählen, um relevante Themen zu vertiefen und Aktivität im Bewerbungsgespräch zu demonstrieren. Dadurch hebst du dich von anderen Bewerbern ab und betonst deine Motivation für die Stelle. Hier ein paar beispielhafte Bereiche:

• Unternehmenskultur: Fragen zur einzigartigen Unternehmenskultur und ihrer praktischen Umsetzung im Arbeitsalltag.
• Position: Fragen zu einem typischen Arbeitstag, zur Einarbeitung und den Erwartungen an den idealen Bewerber.
• Praktikum: Spezifische Fragen zu Ansprechpartnern, Feedbackgesprächen und Möglichkeiten für eine langfristige Zusammenarbeit.
• Ausbildung: Fragen zur Struktur der Ausbildung, Weiterbildungsmöglichkeiten und zur Übernahme von Azubis.

Zu vermeidende Fragen im Jobinterview:

• Unvorbereitete Fragen: Vermeide Fragen, die mangelnde Vorbereitung signalisieren, wie etwa grundlegende Informationen zum Unternehmen.
• Urlaub und Arbeitszeiten: Fragen zu Urlaubstagen erwecken womöglich den Eindruck, dass das eigene Wohlbefinden im Vordergrund steht.
• Krankheits- oder Fehlzeiten: Solche Fragen könnten als mangelndes Vertrauen in die eigene Arbeitsfähigkeit interpretiert werden.
• Zu persönliche Fragen: Vermeide allzu persönliche Fragen an den Interviewer, um eine professionelle Atmosphäre zu wahren.

Durch die richtigen Rückfragen im Bewerbungsgespräch hinterlässt du einen nachhaltig positiven Eindruck und präsentiert sich als idealer Kandidat. Du weißt nicht genau, wo du mit der Vorbereitung anfangen sollst? Klick dich durch unseren Ratgeber zu ‘Rückfragen im Vorstellungsgespräch’ und kassiere dort wichtige Tipps und Tricks, wo und wie du gute Inspiration findest.

9 Tipps für das Vorstellungsgespräch

Neben der typischen Vorbereitung haben wir aber auch noch ein paar weitere Tipps für dich, mit denen du dein Vorstellungsgespräch meisterst. Schau doch einfach mal nach, welche der Stichpunkte gut zu dir passen – vielleicht ist noch ein bisschen Inspiration dabei, die dir beim nächsten Jobinterview zum Erfolg verhilft.

1. Richtige Einstellung: Betrachte das Vorstellungsgespräch als gegenseitiges Kennenlernen, nicht als Test. Erkenne die Chance, ob der Job zu dir passt.
2. Erfahrungsberichte: Lese Erfahrungen von anderen Bewerbern, um Einblicke in die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess zu erhalten.
3. Authentizität: Sei authentisch, glaube an deine Kompetenzen, und vermeide erdachte Stärken und Schwächen.
4. Die 50:50-Regel: Halte einen ausgewogenen Redeanteil, um Interesse und Zuhörerbereitschaft zu demonstrieren.
5. Lernbereitschaft: Zeige, dass du offen für neue Herausforderungen bist und deine Qualifikationen erweitern möchtest.
6. Analyse: Reflektiere das Bewerbungsgespräch, erstelle eine Pro- und Contra-Liste und vermeide so wiederholende Fehler im nächsten Jobinterview.
7. Dankschreiben: Drücke Wertschätzung aus und bleibe höflich durch ein Dankschreiben, um nachhaltig positiv in Erinnerung zu bleiben.

Klingt gut? Dann dank unserer Tipps deinem Erfolg im Vorstellungsgespräch nichts mehr im Wege. Wirf einen Blick auf unsere Checkliste, um zu schauen, ob du alle wichtigen Punkte beachtet hast.

Vorstellungsgespräch: Checkliste

Wir sind überzeugt, dass du mit unserer Checkliste alle wichtigen Punkte abdeckst und gut vorbereitet in dein Vorstellungsgespräch marschierst:

1. Teilnahme am Vorstellungsgespräch bestätigen
2. Wichtige Infos zum Unternehmen recherchieren
3. Erfahrungsberichte lesen
4. Stellenanzeige analysieren
5. Über mögliche Fragen nachdenken und Antworten vorbereiten
6. Outfit und Anreise planen
7. Selbstbewusstes Auftreten vor dem Spiegel üben
8. Gesprächspartner recherchieren
9. Eigene Fragen vorbereiten
10. Unterlagen mitbringen
11. Selbstpräsentation üben
12. Bewerbungsgespräch nachbereiten und über Verbesserungen nachdenken

Klingt gut? Dann such dir direkt einen passenden Job auf unserer Website heraus: Bewirb dich auf YoungCapital, indem du dir ein kostenloses Nutzerkonto anlegst und auf den orangefarbenen Bewerbungsbutton klickst. Wirst du zum Vorstellungsgespräch eingeladen, musst du nur noch unsere Checkliste zur Hand nehmen und alle Häkchen setzen. Wir wünschen dir viel Erfolg!

Bewirb dich jetzt

Deinen nächsten Job findest du bei unseren offenen Stellen. Nutze die Chance und beginne sofort.