Dir steht ein Jobinterview bevor und du möchtest wissen, wie der Ablauf eines Vorstellungsgesprächs ist? Als Bewerber weißt du nie zu 100 %, was dich im Jobinterview erwartet – die Aufregung ist daher meist entsprechend groß. Wer aber den groben Ablauf des Bewerbungsgesprächs kennt, kann sich bereits während der Vorbereitung auf das Interview daran orientieren. Denn ein Leitfaden im Vorstellungsgespräch gibt Sicherheit und erhöht deine Chancen auf die begehrte Stelle.
In diesem Artikel erkunden wir die 5 Phasen eines Vorstellungsgespräch: Smalltalk, Kennenlernen, Selbstpräsentation, Rückfragen und Abschluss. So bist du bestens über den Ablauf deines nächsten Vorstellungsgesprächs informiert und kannst dich optimal vorbereiten.
Die 5 Phasen des Vorstellungsgesprächs
Der Ablauf des Vorstellungsgesprächs lässt sich in der Regel in 5 entscheidende Phasen gliedern. Jede Etappe birgt einzigartige Chancen, dich zu präsentieren und deinen Gesprächspartner von dir zu überzeugen. Von der anfänglichen Vorstellung bis zu den abschließenden Fragen: Diese 5 Phasen sind der Wegweiser zu deinem Erfolg im Vorstellungsgespräch. Lass uns die Details entdecken und herausfinden, wie du in jeder Phase glänzen kannst.
Phase 1: Smalltalk
Die erste Phase beginnt mit der gegenseitigen Begrüßung und ein wenig Smalltalk im Vorstellungsgespräch. Wahrscheinlich fragt man dich, ob du gut zum Unternehmensstandort gefunden hast, was dir die Gelegenheit gibt, ein wenig zu plaudern. So zwanglos dies auch wirken mag, sollte dieser Moment im Ablauf des Vorstellungsgesprächs nicht unterschätzt werden – denn für den ersten Eindruck gibt es bekanntlich keine zweite Chance. Achte deshalb auf eine positive Körpersprache im Bewerbungsgespräch, selbstbewusstes Auftreten und ein freundliches Lächeln. Kurzum: Lasse ein wenig deinen Charme spielen und versuche dein Gegenüber durch deine sympathische Art für dich zu gewinnen. Dafür lässt sich die Phase ‘Smalltalk im Vorstellungsgespräch’ sehr gut nutzen.
Phase 2: Kennenlernen
Die zweite Phase im Vorstellungsgespräch beinhaltet, dass dein Gesprächspartner dir einige Informationen zum Unternehmen und der relevanten Abteilung gibt. Wahrscheinlich erzählt er oder sie auch ein wenig über die eigene Position und die Rolle der ausgeschriebenen Stelle. Wer hier aufmerksam zuhört, erfährt mit Sicherheit weitere Details zum Tätigkeitsprofil des Stellenangebots – diese kannst du dann im weiteren Ablauf des Vorstellungsgesprächs aufgreifen. Du solltest diese Phase auch dazu nutzen, um herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt und deinen Anforderungen an einen Arbeitgeber erfüllt. Denn nicht nur du solltest deinen Arbeitgeber im Vorstellungsgespräch von dir überzeugen, sondern auch andersherum.
Im zweiten Teil der Kennenlernphase geht es nun darum, die Fragen deines Gesprächspartners zu beantworten. Hier kommt es nun wieder auf deine Vorbereitung an. Kennst du die typischen Fragen, die im Ablauf des Vorstellungsgesprächs vorkommen können und hast die Antworten parat? Was sind beispielsweise deine Stärken und Schwächen? Kannst du sie anhand von Beispielen anschaulich und vorteilhaft darstellen? Auch wird man mehr über deine Motivation wissen wollen, in dieser Position tätig zu werden. Neben den Fragen zu deiner Person, deiner Erfahrung und deiner allgemeinen Arbeitsweise können an dieser Stelle aber auch fachliche Fragen gestellt werden. Lerne deshalb während deiner Vorbereitung, typische Prozesse oder Abläufe in deinem Job im Vorstellungsgespräch kurz und knapp zu beschreiben.
Phase 3: Selbstpräsentation
Die dritte Phase im Ablauf des Vorstellungsgesprächs wird oft eingeleitet mit dem Satz ‘Erzählen Sie doch ein wenig über sich!’. Hier ist gutes Selbstmarketing gefragt: Deinem Gesprächspartner geht es an dieser Stelle darum, herauszufinden, ob du für die Position geeignet bist. Präsentiere deshalb kurz und knapp die beruflichen Erfahrungen und Fähigkeiten, die für diese Stelle erforderlich sind. Studiere deine Selbstpräsentation außerdem bereits während der Vorbereitung auf das Jobinterview ein, sodass du nicht davon überrascht wirst. Dabei kannst du dich grob an den drei W-Fragen orientieren:
- Wer bin ich?
- Was kann ich?
- Was will ich?
Bereite dich mit diesen Fragen vor, um im Vorstellungsgespräch weniger nervös zu sein. Nimm Bezug auf die Kompetenzen und Qualifikationen, die zum Anforderungsprofil der Stellenausschreibung gehören. Die Selbstpräsentation ist ein wichtiger Bestandteil beim Ablauf des Vorstellungsgesprächs und kann darüber entscheiden, wie das Gespräch für dich ausgeht.
Phase 4: Rückfragen
Der Ablauf des Vorstellungsgesprächs neigt sich dem Ende zu und mit großer Sicherheit wirst du folgendes gefragt: ‘Haben Sie noch Fragen?’. Du erhältst also die Chance, eigene Fragen im Vorstellungsgespräch zu stellen. Die Chance solltest du in jedem Fall nutzen, da Personaler daran ein ehrliches Interesse am Unternehmen und der Stelle erkennen. Mögliche Rückfragen sind:
- Fragen zur Position
- Fragen zum Unternehmen
- Fragen zur Weiterbildung
Mit klugen Rückfragen im Vorstellungsgespräch zeigst du nicht nur Interesse am Job, sondern auch Eigeninitiative. Es gibt definitiv Themen, die du im Ablauf eines Vorstellungsgesprächs vermeiden solltest – zum Beispiel Fragen zu Sonderleistungen oder Urlaubszeiten, die deine Motivation infrage stellen. Werde kreativ und begeistere so deinen Gesprächspartner.
Phase 5: Abschluss
Die letzte der Phasen im Vorstellungsgespräch beinhaltet einige organisatorische Punkte und schließlich die Verabschiedung. Nennt man dir keine Frist für eine Rückmeldung, frag an dieser Stelle ruhig nach, wann du mit einer Entscheidung rechnen kannst. Oder: Falls noch ein weiteres Auswahlverfahren folgen sollte, wann du über die nächsten Schritte informiert wirst. Beachte auch in dieser Phase, nicht aus der Rolle zu fallen und stets souverän zu bleiben. Bedanke dich freundlich für das Gespräch und verabschiede dich höflich.
Dies sind die 5 Phasen, die dich im Ablauf eines Vorstellungsgesprächs erwarten – wenn auch nicht immer klar abgegrenzt und in genau dieser Reihenfolge. Dennoch ist es ein Vorteil, wenn du den groben Ablauf des Bewerbungsgesprächs im Kopf hast. Ein solcher Leitfaden kann dir im Vorstellungsgespräch, besonders wenn du nervös bist, Sicherheit geben. Also, bereit, das Gelernte in die Praxis umzusetzen? Dann erstelle ein kostenloses Profil bei YoungCapital und entdecke unsere Stellenangebote. Wir wünschen dir viel Erfolg bei deinen Vorbereitungen und deinem anstehenden Bewerbungsgespräch!
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Häufig gestellte Fragen
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Welche Phasen gibt es im Ablauf des Vorstellungsgesprächs?
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Was bringt es mir, die Phasen eines Vorstellungsgesprächs zu kennen?
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Wie lange dauert ein Vorstellungsgespräch?
Im Ablauf des Vorstellungsgesprächs durchläufst du 5 Phasen. Von der herzlichen Begrüßung über die tiefgehenden Fragen bis zum Abschluss – jede Etappe hat ihre eigene Bedeutung und erfordert spezifische Herangehensweisen.
Das Kennenlernen dieser Phasen verschafft dir einen klaren Überblick über den Ablauf des Vorstellungsgesprächs und ermöglicht es, dich gezielt vorzubereiten. Du trittst so souveräner auf, da du weißt, was dich in den verschiedenen Abschnitten erwartet. Es ist der Schlüssel, um selbstbewusst durch jedes Vorstellungsgespräch zu navigieren und einen nachhaltigen Eindruck zu hinterlassen.
Die Dauer eines Vorstellungsgesprächs variiert, jedoch liegt sie in der Regel zwischen 30 Minuten und anderthalb Stunden. Der zeitliche Ablauf des Vorstellungsgesprächs hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Unternehmenspolitik, der Position und der Anzahl der Interviewrunden. Eine effektive Vorbereitung auf unterschiedliche Szenarien ist daher empfehlenswert, um flexibel auf die jeweilige Situation eingehen zu können.