Online Vorstellungsgespräch

Was ist ein Online-Vorstellungsgespräch?

Ein Online-Vorstellungsgespräch ist eine moderne Form des Bewerbungsgesprächs, auch Video-Interview oder virtuelles Vorstellungsgespräch genannt. Dieses findet nicht im Unternehmen statt – stattdessen interagieren Bewerber und potenzielle Arbeitgeber mithilfe von digitalen Kommunikationstools miteinander. Ermöglicht wird das durch verschiedene Online-Plattformen wie Videokonferenz-Tools oder speziellen Rekrutierung-Softwares.

Warum ein Online-Vorstellungsgespräch?

Vergleichbar mit einem Telefoninterview nutzen Personaler Online-Vorstellungsgespräche oft zur Vorauswahl von Kandidaten. Bei einer großen Bewerbermenge kann eine Vorsortierung durchaus sinnvoll sein. Dein Gesprächspartner erhält so schnell und einfach einen ersten Eindruck von dir. Konntest du im Video-Interview überzeugen, wirst du anschließend zu einem zweiten Vorstellungsgespräch eingeladen.

In manchen Fällen kann ein digitales Vorstellungsgespräch allerdings das einzige und entscheidende Jobinterview sein. Das ist vor allem dann der Fall, wenn Bewerber und Arbeitgeber sich an unterschiedlichen Standorten befinden. Bewirbst du dich beispielsweise auf ein Praktikum im Ausland, kannst du schwer mal eben hinfliegen. Gut, dass der heutige Stand der Technik Online-Vorstellungsgespräche möglich macht und die Distanz so schon lange kein Hindernis mehr darstellt. Durch diese Form von Vorstellungsgesprächen werden also Reisekosten und -zeiten reduziert.

Ablauf und Inhalt eines Video-Interviews

Du hattest bisher noch kein Video-Interview und fragst dich deshalb, was auf dich zukommt? Wir haben die wichtigsten Punkte für dich zusammengefasst:

Dauer

Wie lange dein Online-Vorstellungsgespräch dauert, hängt ganz von dem Unternehmen ab. Führungsebene oder spezialisierte Positionen erfordern möglicherweise längere Gespräche, um fundiertere Einblicke zu erhalten. Einige Unternehmen bevorzugen hingegen mehrere kürzere Runden. Hat der Personalverantwortliche lediglich eine halbe Stunde oder weniger für das Video-Interview eingeplant, möchte er dir eventuell nur ein paar Rückfragen zu deinem Lebenslauf stellen. Ist hingegen eine Stunde oder mehr angesetzt, solltest du dich auf ein umfassendes Bewerbungsgespräch einstellen.

Wer ruft wen an?

Die angesetzte Uhrzeit nähert sich und du sitzt bereits in den Startlöchern? Wer ruft nun wen an? Auf manchen Plattformen kannst du eine Art virtuellen Warteraum betreten und dort warten, bis sich der Personalverantwortliche zuschaltet. Ist dies nicht möglich, startet im Normalfall der Recruiter das Video-Interview. Meist eröffnet er das Gespräch und geht auch kurz darauf ein, was im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen wird.

Inhalt

Der Inhalt eines Online-Bewerbungsgesprächs ist prinzipiell nicht von dem eines klassischen zu unterscheiden. Meistens wirst du zu Beginn dazu aufgefordert, eine Selbstpräsentation vorzustellen und die wichtigsten Stationen deines Lebens zu nennen. Der Rest hängt ganz vom Personalverantwortlichen ab – so können Fragen zu deinen Stärken und Schwächen auf dich zukommen, genauso wie fachliche Fragestellungen. Richtige Vorbereitung ist hier also der Schlüssel. Mehr hierzu im nächsten Abschnitt.

Das musst du beim Video-Interview beachten

Genau wie bei einem herkömmlichen Interview musst du auch beim Online-Vorstellungsgespräch einiges beachten. Die Technik bringt nämlich nicht nur Chancen mit sich, sondern stellt dich auch vor neuen Herausforderungen.

1. Vorbereitung

Die richtige Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg. Informiere dich vor deinem Video-Vorstellungsgespräch unbedingt über das Unternehmen sowie deine Gesprächspartner. Natürlich erwarten dich im Video-Interview auch Fragen. Übe daher typische Bewerbungsfragen, bereite kluge Rückfragen vor und trainiere eine überzeugende Selbstpräsentation.

2. Technik-Check

Da das Vorstellungsgespräch per Video stattfinden wird, ist eine stabile Internetverbindung ein Muss. Suche dir also einen Raum, in dem du eine schnelle und sichere Verbindung hast. Oft wird dir bereits in der Einladung zum Interview mitgeteilt, welche Software verwendet wird. Mach dich vor deinem Online-Vorstellungsgespräch damit vertraut. Folgende Punkte solltest du während deiner Vorbereitung checken:

• Ist dein PC/Laptop voll geladen?
• Sind alle benötigten Geräte (zum Beispiel Maus, Tastatur, Kamera) angeschlossen?
• Funktioniert deine Kamera? Überträgt sie dein Bild?
• Hast du alle akustischen Störquellen (zum Beispiel Wecker, Radio, Handy) ausgeschaltet?
• Funktioniert dein Mikrofon inklusive Ton? Kann man dich hören und hörst du deinen Gesprächspartner?

Um alles zu checken, kannst du auch ein kurzes Videogespräch mit deinen Freunden oder deiner Familie einplanen. Diese können dir im Anschluss Feedback geben, ob du gut zu sehen und zu hören warst.

3. Hintergrund

Ein voller Wäschekorb? Ein unaufgeräumtes Bett? Mit diesen Hintergründen machst du keinen sonderlich guten Eindruck. Kontrolliere daher vor dem Online-Vorstellungsgespräch deinen Hintergrund. Am besten setzt du dich vor eine weiße Wand – das wirkt professionell und der Fokus liegt vollkommen auf dir. Falls doch etwas von deiner Wohnung zu sehen ist, achte darauf, dass alles aufgeräumt und sauber ist. Bei vielen Programmen ist es sogar möglich, seinen Hintergrund im Videointerview unscharf zu stellen.

4. Kleidung

Kleider machen (gute) Kandidaten – bei einem Online-Vorstellungsgespräch ist Kleidung essenziell, um den ersten guten Eindruck zu bestärken. Es gelten daher dieselben Empfehlungen wie bei einem klassischen Jobinterview. Auch wenn bei einem Vorstellungsgespräch per Video nur deine obere Körperhälfte gesehen wird, überlege dir schon vorher ein vollständiges Outfit. Grelle Neonfarben oder Muster sind ein No-Go und irritieren dein Gegenüber. Wähle idealerweise gedeckte Farben wie grau, dunkelblau oder schwarz. Mit der passenden Kleidung im Online-Vorstellungsgespräch strahlst du indirekt Professionalität und Selbstbewusstsein aus.

Kleiner Tipp: Mit unserem Artikel zu der passenden Kleidung im Vorstellungsgespräch findest du garantiert das perfekte Outfit.

3 Tipps für das Online-Bewerbungsgespräch

Aus der Bewerbermenge herauszustechen, kann eine ganz schön schwierige Herausforderung darstellen. Schaue dir unsere hilfreichen Tipps für das Online-Bewerbungsgespräch an. Mit ihnen fällt dir das Jobinterview sicherlich einfacher:

Do’s	Dont’s
Halte stets freundlichen Blickkontakt während des gesamten Online-Vorstellungsgesprächs. Ein nettes Lächeln gibt Sympathiepunkte.	Vermeide helles Sonnenlicht, das direkt in dein Gesicht scheint. Beleuchtung von hinten lässt dich ungünstig in der Kamera aussehen.
Stelle kluge Rückfragen. Das zeigt dein ehrliches Interesse an der Position und hinterlässt einen positiven Eindruck.	Kleinkarierte und gepunktete Kleidung während des Video-Interviews lassen deinen Bildschirm flimmern. Das kann irritieren und ablenken.
Bei technischen Problemen im Video-Vorstellungsgespräch: Ruhe bewahren! Kommuniziere offen und bitte deinen Gesprächspartner darum, die Frage zu wiederholen.	In Panik zu geraten und schimpfend auf die Tastatur zu tippen, solltest du bei Technikproblemen vermeiden. Du weißt nie, ob der Personaler dich eventuell noch sieht.

Insbesondere beim letzten Tipp für das Online-Vorstellungsgespräch kommt es auf Professionalität und Flexibilität an. Sollte sich das technische Problem nicht nach ein paar Minuten verbessern, biete deinem Gesprächspartner eine Alternative an. Zeig Eigeninitiative und schlage ein Telefoninterview vor. Falls dich der Personaler aufgrund einer schlechten Verbindung nicht mehr hört, nutze die Chatfunktion und weiche ebenfalls auf ein Alternativgespräch aus.

Wenn du weißt, worauf es bei einem Online-Vorstellungsgespräch ankommt, ist es eine tolle Möglichkeit, sich gegenseitig kennenzulernen – vor allem für Jobs im Ausland.

Sonderform: Zeitversetztes Video-Interview

Ein Online-Vorstellungsgespräch kann auch in Form eines zeitversetzten Video-Interviews stattfinden. Das ist eine Sonderform, bei der du als Bewerber von einer Software durch einen strukturierten Interviewprozess geleitet wirst. Der Unterschied zu einem herkömmlichen Online-Bewerbungsgespräch ist, dass du das Interview eigenständig durchführst. Du erhältst Bewerbungsfragen in Textform, die du im Videoformat beantwortest. Ein zeitversetztes Video-Interview bedeutet vor allem auch, dass der Recruiter nicht zeitgleich mit dir online ist. Folgende Dinge solltest du dabei beachten:

• Du kannst das Video-Interview nicht wiederholen.
• Du erhältst pro Frage eine feste Vorbereitungs- und Antwortzeit.
• Du entscheidest, wann du die Aufnahmezeit für deine Antwort startet.

In einem zeitversetzten Video-Interview erwarten dich ähnliche Fragen, wie auch in einem herkömmlichen Bewerbungsgespräch. Natürlich fallen Phasen wie Smalltalk oder Rückfragen weg. Du bekommst zwar wenig von der Unternehmenskultur mit, kannst dich aber prima auf die Sonderform vorbereiten. Der Fokus liegt voll und ganz auf den Bewerbungsfragen. Nutze deine Chance und profitiere von einem zeitversetzten Video-Interview. Wir wünschen dir viel Erfolg dabei!

Key Takeaways

Ein Online-Vorstellungsgespräch bietet sowohl für Arbeitgeber als auch für Bewerber zahlreiche Vorteile. Reisekosten und -zeiten fallen weg und du kannst somit auch offene Jobs im Ausland in Angriff nehmen. Ein Video-Interview bietet aber nicht nur Chancen, sondern auch Herausforderungen. Im Gegensatz zu einem klassischen Vorstellungsgespräch können technische Probleme auftreten. Hier gilt es, Professionalität zu bewahren und eine Alternativlösung zu finden. Bereitest du dich richtig vor, kannst du aber auch dieses Problem meistern. Im Großen und Ganzen bieten Online-Vorstellungsgespräche zahlreiche Möglichkeiten und sind nicht erst seit der Corona-Pandemie nicht mehr aus dem modernen Bewerbungsprozess wegzudenken.

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