Online-Vorstellungsgespräche gewinnen bei Unternehmen zunehmend an Beliebtheit. Daher werden diese viel häufiger im Bewerbungsprozess genutzt als früher. Egal ob es sich um ein Zoom Bewerbungsgespräch oder ein Gespräch per Skype handelt – vieles spricht für ein Videointerview. Wiederum gibt es aber auch einige Risiken, die zu beachten sind. Wie du potenzielle Fettnäpfchen vermeidest und ein Online-Vorstellungsgespräch erfolgreich meisterst, erfährst du in diesem Artikel.
Wann und warum finden Online-Vorstellungsgespräche statt?
Vergleichbar mit einem Telefoninterview nutzen Personaler Online-Vorstellungsgespräche oft zur Vorauswahl von Kandidaten. Bei einer großen Bewerbermenge kann eine Vorsortierung durchaus sinnvoll sein. Dein Gesprächspartner erhält so schnell und einfach einen ersten Eindruck von dir. Konntest du im Videointerview überzeugen, wirst anschließend zu einem zweiten Vorstellungsgespräch eingeladen.
In manchen Fällen kann ein virtuelles Vorstellungsgespräch allerdings das einzige und entscheidende Jobinterview sein. Das ist zum Beispiel bei Praktikumsstellen, im Ausland, oft der Fall. Hier kann ein persönliches Kennenlernen standortbedingt leider nicht stattfinden. Gut, dass der heutige Stand der Technik Online-Vorstellungsgespräche möglich macht und die Distanz schon lange kein Hindernis mehr darstellt.
Das musst du beim Videointerview beachten
Genau wie bei einem herkömmlichen Vorstellungsgespräch musst du auch beim Videointerview einiges beachten. Die Technik bringt nämlich nicht nur Chancen mit sich, sondern stellt dich auch vor neuen Herausforderungen.
- Vorbereitung
- Technik-Check
- Ist dein PC/ Laptop voll geladen?
- Sind alle benötigten Geräte (z. B. Maus, Tastatur, Kamera) angeschlossen?
- Funktioniert deine Kamera? Überträgt sie dein Bild?
- Hast du alle akustischen Störquellen (z. B. Wecker, Radio, Handy) ausgeschaltet?
- Funktioniert dein Mikrofon inkl. Ton? Kann man dich hören und hörst du deinen Gesprächspartner?
- Hintergrund
Die richtige Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg. Informiere dich vor deinem Online-Vorstellungsgespräch unbedingt über das Unternehmen sowie deine Gesprächspartner. Natürlich erwarten dich im Videointerview auch Fragen. Übe daher typische Bewerbungsfragen, bereite kluge Rückfragen vor und trainiere eine überzeugende Selbstpräsentation.
Da das Vorstellungsgespräch online stattfinden wird, ist eine stabile Internetverbindung ein Muss. Suche dir also einen Raum, in dem du eine schnelle und sichere Verbindung hast. Oft wird dir bereits in der Einladung zum Interview das Programm mitgeteilt, über das ein digitales Vorstellungsgespräch stattfinden wird. Mach dich vor deinem Videointerview damit vertraut. Folgende Punkte solltest du während deiner Vorbereitung checken:
Ein voller Wäschekorb? Ein unaufgeräumtes Bett? Mit diesen Hintergründen machst du keinen sonderlich guten Eindruck. Kontrolliere daher vor dem Online-Vorstellungsgespräch deinen Hintergrund. Am besten setzt du dich vor eine weiße Wand – das wirkt professionell und der Fokus liegt vollkommen auf dir. Falls doch etwas von deiner Wohnung zu sehen ist, achte darauf, dass alles aufgeräumt und sauber ist. Bei vielen Programmen ist es sogar möglich, seinen Hintergrund im Videointerview unscharf zu stellen.
Online-Vorstellungsgespräch – Kleidung
Kleider machen (gute) Kandidaten – bei einem Online-Vorstellungsgespräch ist Kleidung essenziell, um den ersten guten Eindruck zu bestärken. Es gelten daher dieselben Empfehlungen wie bei einem klassischen Jobinterview. Auch wenn du bei einem Vorstellungsgespräch per Video nur deine obere Körperhälfte gesehen wirst, überlege dir schon vorher ein vollständiges Outfit. Grelle Neon-Farben oder Muster sind ein No-go und irritieren dein Gegenüber. Wähle idealerweise gedeckte Farben wie grau, dunkelblau oder schwarz. Mit der passenden Kleidung im Online-Vorstellungsgespräch strahlst du indirekt Professionalität und Selbstbewusstsein aus.
3 Tipps für das Online Bewerbungsgespräch
Aus der Bewerbermenge herauszustechen, kann eine ganz schön schwierige Herausforderung darstellen. Schaue dir unsere hilfreichen Tipps für das Online Bewerbungsgespräch an. Mit ihnen fällt dir das Vorstellungsgespräch sicherlich einfacher:
Do's und Dont's im Online-Vorstellungsgespräch
| Do's | Dont's |
|---|---|
| Halte stets freundlichen Blickkontakt während des gesamten Online-Vorstellungsgesprächs. Ein nettes Lächeln gibt Sympathiepunkte. | Vermeide helles Sonnenlicht, das direkt in dein Gesicht scheint. Beleuchtung von hinten lässt dich ungünstig in der Kamera aussehen. |
| Stelle kluge Rückfragen. Das zeigt dein ehrliches Interesse an der Position und hinterlässt eine positiven Eindruck. | Kleinkarierte und gepunktete Kleidung während dem Videointerview lassen deinen Bildschirm flimmern. Das kann irritieren und ablenken. |
| Bei technischen Problemen im Video-Vorstellungsgespräch: Ruhe bewahren! Kommuniziere offen und bitte deinen Gesprächspartner ggf. darum, die Frage zu wiederholen. | In Panik zu geraten und schimpfend auf die Tastatur zu tippen, solltest du bei Technikproblemen vermeiden. Du weißt nie, ob der Personaler dich eventuell noch sieht. |
Insbesondere beim letzten Tipp für das Online Bewerbungsgespräch kommt es auf Professionalität und Flexibilität an. Sollte sich das technische Problem nicht nach ein paar Minuten verbessern, biete deinem Gesprächspartner eine Alternative an. Zeig Eigeninitiative und schlage ein Telefoninterview vor. Falls dich der Personaler aufgrund einer schlechten Verbindung nicht mehr hört, nutze die Chatfunktion und weiche ebenfalls auf eine Alternativgespräch aus.
Wenn du weißt, worauf es bei einem Online-Vorstellungsgespräch ankommt, ist es eine tolle Möglichkeit sich gegenseitig kennenzulernen – vor allem für Jobs im Ausland.
Sonderform: Zeitversetztes Videointerview
Ein Online-Vorstellungsgespräch kann auch in Form eines zeitversetzten Videointerviews stattfinden. Das ist eine Sonderform, bei der du als Bewerber von einer Software durch einen strukturierten Interviewprozess geleitet wirst. Der Unterschied zu einem herkömmlichen Online Bewerbungsgespräch ist, dass du das Interview eigenständig durchführst. Du erhältst Bewerbungsfragen in Textform, die du im Videoformat beantwortest. Ein zeitversetztes Videointerview bedeutet vor allem auch, dass der Recruiter nicht zeitgleich mit dir online ist. Folgende Dinge, solltest du dabei beachten:
Du kannst das Videointerview nicht wiederholen.
Du erhältst pro Frage eine feste Vorbereitungs- und Antwortzeit.
Du entscheidest, wann du die Aufnahmezeit für deine Antwort startet.
In einem zeitversetzten Videointerview erwarten dich ähnliche Fragen, wie auch in einem herkömmlichen Bewerbungsgespräch. Natürlich fallen Phasen wie Smalltalk oder Rückfragen weg. Du bekommst zwar wenig von der Unternehmenskultur mit, kannst dich aber prima auf die Sonderform vorbereiten. Der Fokus liegt voll und ganz auf den Bewerbungsfragen. Nutze deine Chance und profitieren von einem zeitversetzten Videointerview! Wir wünschen dir viel Erfolg dabei!
Häufig gestellte Fragen
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Wie läuft ein Online-Vorstellungsgespräch ab?
- Smalltalk & Begrüßung
- Kennenlernphase
- Selbstpräsentation
- Eigene Fragen
- Abschluss
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Wie lange dauert ein Online-Vorstellungsgespräch?
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Welche Vorteile hat ein Online-Vorstellungsgespräch?
Der Ablauf eines Online-Vorstellungsgesprächs unterscheidet sich kaum vom Ablauf eines persönlichen Bewerbungsgesprächs. Er lässt sich grob in 5 Phasen gliedern:
Die Reihenfolge kann in einem Online Bewerbungsgespräch variieren.
Ein Online-Vorstellungsgespräch dauert meist zwischen 45 und 60 Minuten. Die Dauer hängt natürlich auch von der Stelle sowie deinem Gesprächspartner ab.
Bei einem Online-Vorstellungsgespräch entfallen natürlich die Fahrtkosten für die An- und Abreise. Außerdem findet das Videointerview in deiner gewohnten Umgebung statt. Das kann dir Halt geben und die Nervosität mindern.
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