Das Telefoninterview

Du möchtest wissen, auf was es in einem Telefoninterview ankommt? Wir verraten es dir! Ein telefonisches Vorstellungsgespräch wird oft zur Vorauswahl genutzt, weshalb du hier unbedingt positiv auffallen solltest. Am Telefon zu überzeugen, kann dich allerdings vor neue Herausforderungen stellen. Erfahre, wie du dich am besten auf ein Telefoninterview vorbereiten kannst und mit welchen Tipps du den Personaler begeisterst.

Telefoninterview

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Einladung zum Telefoninterview

Du hast eine Einladung zum Telefoninterview erhalten? Herzlichen Glückwunsch! Das bedeutet, dass deine Bewerbungsunterlagen überzeugen konnten. Falls dir der Terminvorschlag zeitlich passt, solltest du recht zügig das Telefoninterview bestätigen. Selbst wenn du ein Vorstellungsgespräch verschieben oder gar absagen möchtest, sei fair gegenüber anderen Bewerbern und melde dich so bald wie möglich zurück. Wie eine Antwort auf die Einladung zum Telefoninterview aussehen kann, zeigen wir dir jetzt.


Mögliche Antwort auf die Einladung zum Telefoninterview


Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],

vielen Dank für Ihre Einladung zum Telefoninterview. Gerne bestätige ich Ihnen den Termin am [Tag], den [Datum] um [Uhrzeit]. Sie können mich unter folgender Rufnummer erreichen: [0123/45678910].

Mit freundlichen Grüßen

[Vor- und Nachname]


Nachdem du auf die Einladung zum Telefoninterview geantwortet hast, kannst du dich direkt an die Vorbereitung setzen.

Telefoninterview – Ablauf

Der Telefoninterview Ablauf ähnelt dem Ablauf eines herkömmlichen Vorstellungsgesprächs und lässt sich grob in 5 Phasen teilen:


  1. Angefangen mit einer kurzen Begrüßung im Telefoninterview
  2. Meist stellt sich dann dein Gesprächspartner in der Kennenlernphase vor und erzählt ein paar Informationen zum Unternehmen.
  3. In der dritten Phase des telefonischen Vorstellungsgesprächs ist dein Moment gekommen – die Selbstpräsentation. Zeig dich hier von deiner besten Seite. Die Telefoninterview Fragen unterscheiden sich kaum zu den herkömmlichen Bewerbungsfragen.
  4. Die vierte Phase sind deine eigene Fragen an das Unternehmen – auch im Telefoninterview kannst du Fragen stellen. Besonders smarte Rückfragen hinterlassen einen guten und interessierten Eindruck.
  5. Wie auch im persönlichen Bewerbungsgespräch endet das Gespräch mit der Abschlussphase. Bedanke dich freundlich für das Gespräch und verabschiede dich höflich.

Um dich auf das Jobinterview vorzubereiten, ist es durchaus sinnvoll dir den Telefoninterview Ablauf genau anzusehen und ihn eventuell mit Freunden oder Familienmitgliedern zu proben.

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Die richtige Vorbereitung auf ein Telefoninterview

Dein telefonisches Bewerbungsgespräch steht bald an und du bist schon ganz nervös? Mach dir keine Sorgen, denn mit der richtigen Telefoninterview Vorbereitung meisterst du das mit links. Im Grunde unterscheidet sich die Vorbereitung auf ein Telefoninterview nur in wenigen Punkten zu einer Vorbereitung auf ein persönliches Vorstellungsgespräch:


  • Überprüfe vor deinem Telefoninterview, ob dein Mobiltelefon genug Akku hat.

  • Sorge für eine stabile Telefonverbindung und eine gute Sprachqualität, um technische Probleme zu vermeiden.

  • Halte Stift und Papier während dem Telefoninterview bereit, um dir wichtige Notizen zu machen.

  • Übe eine überzeugende Selbstpräsentation und gehe deine persönlichen Stärken und Schwächen durch.

  • Bereite kluge Rückfragen vor, die du im Telefoninterview stellen kannst und probe typische Bewerbungsfragen.

Eine gute Vorbereitung auf das Telefoninterview gibt dir Sicherheit und zeugt von Professionalität.

5 Tipps für ein erfolgreiches Telefoninterview

Du möchtest im bevorstehenden Telefoninterview überzeugen? Diese wertvollen Tipps helfen dir dabei.


  1. Headset benutzen: Anstatt das Telefon ständig in der Hand zu halten, benutzt du am besten ein Headset oder Kopfhörer. So hast du beide Hände frei, um dir nebenbei Notizen zu machen. Zusätzlich sorgst du für eine gleichbleibende Sprachqualität.
  2. Kleidung: Auch wenn du das Telefoninterview mit großer Sicherheit Zuhause absolvierst, zieh dir ein professionelles Outfit an. Klingt skurril? Tatsächlich hat Kleidung unbewusst einen Einfluss auf dein Verhalten. Strahle mit deinen Klamotten Professionalität und Selbstbewusstsein aus!
  3. Lächeln: Selbst wenn du dein Gesicht bei einem Telefoninterview nicht zeigst, hört man ein Lächeln in deiner Stimme. Mit einem freundlichen Lächeln wirkst du direkt offener und interessierter.
  4. Mailboxansage: Vor deinem telefonischen Vorstellungsgespräch solltest du unbedingt deine Mailboxansage checken. Eine scheinbar witzige Aufnahme kann schnell einen unprofessionellen Eindruck hinterlassen. Wie wäre es mit:
    ‘Vielen Dank für Ihren Anruf. Leider kann ich Ihren Anruf nicht persönlich annehmen und bitte Sie nach dem Signalton eine Nachricht zu hinterlassen. Ich rufe Sie zeitnah zurück.'
  5. Stilles Wasser: Um einen trockenen Hals und eine undeutliche Stimme im Telefoninterview zu vermeiden, stelle dir ein Glas stilles Wasser bereit. Achtung: Sprudelndes Wasser lässt dich häufiger aufstoßen!

Orientiere dich an unseren Tipps zum Telefoninterview – so fällt dir das telefonische Bewerbungsgespräch sicherlich einfacher. Wir wünschen dir viel Erfolg!

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Häufig gestellte Fragen

  • Was ist ein Telefoninterview?

  • Ein Telefoninterview im Bewerbungsprozess ist eine alternative Form eines herkömmlichen Vorstellungsgesprächs. Es wird oft zur Vorauswahl an Kandidaten genutzt. Meist folgt darauf ein persönliches Bewerbungsgespräch.

  • Wie lange dauert ein Telefoninterview?

  • Ein Telefoninterview dauert üblicherweise 30 bis 45 Minuten und ist daher oftmals kürzer als ein klassisches Vorstellungsgespräch. Dieses dauert in der Regel zwischen 45 und 60 Minuten.

  • Was wird bei einem Telefoninterview gefragt?

  • Da ein Telefoninterview in den meisten Fällen zur Vorauswahl dient, verschaffen sich Personaler damit einen ersten Eindruck. Neben den typischen Fragen zu deiner Person wollen Personaler mit sogenannten Fangfragen deine Ziele, Motivation und deine Werte prüfen.

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