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Frau vor ihrem Laptop, zufrieden

Ein erfolgreiches (Online-)Vorstellungsgespräch beruht auf Gegenseitigkeiten. Der Kandidat möchte von seinen Fähigkeiten überzeugen, während Sie ihn von dem Unternehmen überzeugen möchten. Letzteres ist 2021 eine ziemliche Herausforderung. Denn wie können Sie es online schaffen, dem Bewerber einen bestmöglichen Einblick hinter die Kulissen des Arbeitsplatzes zu geben und eine gute Vorstellung von der Unternehmenskultur zu bieten? Der Recruitment Manager Manon Holter gibt 7 Tipps für Online-Bewerbungen. 

Tipp 1: Die Vorbereitung

Diesbezüglich wird sich nicht viel ändern. Es bleibt dabei, dass der Lebenslauf und das Motivationsschreiben des Bewerbers sorgfältig durchgelesen und einige Fragen aufgeschrieben werden müssen. Wichtig: Achten Sie darauf, dass vor einem Online-Vorstellungsgespräch ein Link zum Online-Meetingraum versendet wird, damit der Kandidat am Ende nicht doch noch vor Ihrem Büro steht. 

Tipp 2: Verwenden Sie einen virtuellen Hintergrund

Achten Sie in Online-Meetingräumen auf ein professionelles Erscheinungsbild. Sie wären nicht die erste Person, der bei einem Online-Vorstellungsgespräch ein Kind oder eine Katze durch das Bild läuft. Auch Ihre Waschküche oder ihr Kleiderschrank sollten gut getarnt sein. 

Wie Sie das machen? Wählen Sie einen neutralen, einfarbigen Hintergrund. Zum Beispiel das Firmenlogo oder ein Foto des Büros. Mit einem virtuellen Hintergrund schaffen Sie bei der Online-Bewerbung die richtige Atmosphäre. Jetzt fehlt nur noch die richtige Einstellung. 

Tipp 3: Keine Ellenbogen auf dem Tisch abstützen

Am besten ist es, eine offene und aufrechte Körperhaltung während des Vorstellungsgesprächs zu haben - das gilt natürlich auch bei einem digitalen Vorstellungsgespräch. Hängen Sie nicht einfach auf der Couch herum - auch wenn das verlockend ist. Setzen Sie sich aufrecht an den Tisch und ziehen Sie etwas ordentliches an. Übertreiben Sie es aber natürlich nicht: Niemand wird Ihnen glauben, dass Sie zu Hause in einem dreiteiligen Anzug arbeiten. 

Tipp 4: Der passende Eisbrecher

Sich online auf eine Stelle zu bewerben kann sehr aufregend sein. Schaffen Sie also eine offene Atmosphäre, in der sich der Bewerber wohl fühlt zu reden und Fragen zu stellen. Das bedeutet, dass Sie den Lebenslauf des Bewerbers, Ihr Handy und andere Materialien, die Sie ablenken könnten weg legen sollten, um sich vollstens auf das Vorstellungsgespräch zu konzentrieren. Brechen Sie das Eis mit einer persönlichen Geschichte oder fragen Sie den Bewerber nach seiner. 

Erfolg ist somit garantiert! 

Tipp 5: Seien Sie ehrlich, was die Stelle betrifft

Sie wollen den Kandidaten nicht nur kennenlernen, sondern ihm auch etwas über die Stelle und das Unternehmen erzählen. Arbeitet aktuell jemand in einer ähnlichen Funktion? Laden Sie denjenigen zum Online-Interview ein und lassen Sie ihn von der Arbeit erzählen. Auch die weniger angenehmen Aufgaben dürfen dabei genannt werden; nur so lässt sich die beste Übereinstimmung mit ihrem Unternehmen herausfinden. 

Tipp 6: Videos verwenden

Nach dem Vorstellungsgespräch würden Sie normalerweise mit dem Kandidaten durch das Unternehmen laufen. Leider ist das in der aktuellen Lage meist nicht möglich. Alternativ kann während des Vorstellungsgesprächs ein Video über das Unternehmen gezeigt werden. So können Sie dem Kandidaten einen besseren Einblick verschaffen und einen Vorgeschmack auf den Arbeitsplatz und die Unternehmenskultur geben. 

Tipp 7: Die Kandidaten sich selbst vom Unternehmen überzeugen lassen

Haben Sie es nicht geschafft, die gewünschten Kandidaten an Bord zu holen? Dann fragen Sie doch ganz einfach nach, was sie doch dazu überzeugen würde für das Unternehmen zu arbeiten. Vielleicht führt diese Vorgehensweise dazu, dass sie eine gemeinsame Lösung finden und sich die Kanditaten umentscheiden.

Kurzum: Online-Vorstellungsgespräche sind gewöhnungsbedürftig, aber mit unseren Tipps wird es bestimmt von nun an reibungslos ablaufen.

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