(15€/h) Freundliche Assistenz (w/m) gesucht in Grünwald
Für mind. 2 Tage pro Woche (Do & Fr) suchen wir eine Teamassistenz für unsere Rezeption. Das bedeutet nicht nur Telefon, sondern auch je nach Talent Unterstützung für die Buchhaltung, Eventorganisation und Facility Management.
16 - 24 Stunden pro Woche
15.00€ pro Stunde
Was du machen wirst:
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Empfang und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern
- Zuarbeit Facility Management (Entgegennahme von Störungsmeldungen, Koordination von Handwerkern und Putzdienst, Pflege der Kaffeemaschine)
- Bestellung und Bestandskontrolle von Verbrauchsmaterialien (Lebensmittel, Büromaterial etc.)
- Organisation von Inhouse- Events (eigenständige Beschaffung von Essen und Getränken)
- Betreuung des Postein- und -ausgangs sowie der Kurierdienste
- Reisebuchungen
- Unterstützung der Buchhaltung (Reisekostenabrechnungen, Belegabrechnungen, Rechnungsprüfung, Kassenführung)
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Emailkorrespondenz, Kopieren, Ablage etc.)
Ihr Profil:
- fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Buchhaltungsbereich
- Sie sind eine zugewandte und freundliche Persönlichkeit, verfügen über ein sicheres und der Stelle entsprechendes Auftreten und kommunizieren gut und gerne
- Sie können sich schnell auf verschiedene Menschen und Situationen einstellen und lassen sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen
- Sie handeln überlegt und vorausschauend
- Sie sind organisiert und haben eine Vorliebe für Ordnung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Führerschein Klasse 3 erforderlich
Was wir bieten:
- internationales Umfeld
- spannende Einblicke in die Filmbranche
- sympathische und lustige Kollegen
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- mehrjährige Erfahrung
- Teamfähigkeit
- Ordnungsliebe
- Kommunikationsfähigkeit
Bewerben
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Extra Informationen
Ihre Arbeitszeiten:
- 2 bis 3 Tage pro Woche, mindestens Donnerstag und Freitag
- Flexibilität für Urlaubs- und Krankheitsvertretung ist wünschenswert
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Andere, Fachabitur, Hauptschule, Realschule, Hochschule/Universität
- Standort
- Grünwald
- Arbeitsstunden pro Woche
- 16 - 24
- Jobart
- Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Werkstudentenstelle, Minijob
- Gehaltsangabe
- 15.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Telefon, Empfang von Gästen, Facility Management, Büroorganisation, Buchhaltung
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
- Führerschein erforderlich?
- Ja
- Auto erforderlich?
- Ja
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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Wir heißen zwar YoungCapital, aber bei uns ist jeder willkommen. Auch wenn du schon etwas mehr Erfahrung hast. Noch mehr Fragen? Check unsere FAQ.