Bewerbung

Die Bewerbungsunterlagen

Die Bewerbungsunterlagen sorgen für den ersten Eindruck, den ein Arbeitgeber von dir als Bewerber erhält. Sie umfassen typischerweise den Lebenslauf, das Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate und gegebenenfalls Referenzen. In der digitalen Ära gewinnt auch ein professionelles Online-Profil an Bedeutung für eine professionelle Bewerbung, insbesondere auf Plattformen wie LinkedIn.

Aber schauen wir uns doch mal an, in welche Reihenfolge du die Unterlagen deiner Bewerbung packst:

• Bewerbungsschreiben: Das Anschreiben bildet das Herzstück deiner Bewerbung. Nutze circa DIN A4-Seite, um das Unternehmen von dir zu überzeugen. Erläutere zusätzlich, warum du der perfekte Kandidat für die offene Position bist.
• Lebenslauf: Im Lebenslauf skizzierst du deinen bisherigen schulischen und beruflichen Werdegang. Ob modern oder kreativ – unser kostenloser Lebenslauf-Generator unterstützt dich dabei, diesen Teil deiner Bewerbungsunterlagen schnell zu erstellen.
• Zeugnisse: In diesem Abschnitt finden Schul- oder Studienzeugnisse sowie Arbeitszeugnisse von vorherigen Tätigkeiten oder Praktika Platz.
• Referenzen/Zertifikate: Als abschließender Teil deiner professionellen Bewerbung fügst du zusätzliche Referenzen sowie Empfehlungsschreiben und Zertifikate hinzu. Beachte, dass diese für die ausgeschriebene Position relevant sein sollten, um deine erworbenen Qualifikationen nachzuweisen.

Optional:

• Deckblatt: Oftmals werden Bewerbungsunterlagen mit einem Deckblatt eingeleitet. Dieses bietet dem Personaler einen Überblick über deine Person.
• Motivationsschreiben: Ein Motivationsschreiben gibt dir die Möglichkeit, die Beweggründe für deine Bewerbung zu erläutern und zeigt besonderes Engagement und Einsatzbereitschaft.
• Bewerbungsfoto: Obwohl ein Bewerbungsfoto offiziell nicht verpflichtend ist, betrachten einige Unternehmen dieses dennoch als wichtigen Teil deiner professionellen Bewerbung um einen Arbeitsplatz. Wir empfehlen, deinen Bewerbungsunterlagen ein Foto beizufügen – es sei denn, eine Bewerbung ohne Bild ist ausdrücklich gewünscht.
• Gegebenenfalls: Führerschein, Arbeitsproben, Führungszeugnis.

Du möchtest noch mehr Infos zu diesem Thema erhalten? Kein Problem: Schau dir unsere Grafik an, um die Reihenfolge deiner Bewerbungsunterlagen nochmal bildlich zu sehen oder klick dich durch unseren Artikel zur Bewerbungsmappe, um dich erfolgreich zu bewerben.

Und wie sieht eine Bewerbung dann genau aus? Es gibt zwei Hauptformen: die Kurzbewerbung und die vollständigen Bewerbungsunterlagen. Die Wahl hängt dabei von den Anforderungen der ausgeschriebenen Position ab. Vollständige Bewerbungsunterlagen bieten eine umfassende Darstellung deiner beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen, während Kurzbewerbungen sich auf wesentliche Informationen konzentrieren. Mehr Infos dazu findest du im Abschnitt ‘Bewerbungsarten’.

Die Digitalisierung hat den Bewerbungsprozess revolutioniert, und Online-Bewerbungsplattformen wie LinkedIn oder Xing bieten eine effiziente Möglichkeit, Bewerbungsunterlagen hochzuladen und zu präsentieren. Tipp: Bei digitalen Bewerbungen ist es ratsam, serifenlose Schriftarten zu verwenden und alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzuführen.

Die Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen erfordert Präzision und Struktur. Eine Checkliste für Lebenslauf, Anschreiben und weitere Dokumente kann dir dabei helfen, nichts zu vergessen. Die Vielfalt der Bewerbungsunterlagen ermöglicht dir, dich mit deiner professionellen Bewerbung von anderen abzuheben und deine Qualifikationen überzeugend zu präsentieren. Klick dich durch die Artikel unserer Bewerbungstipps oder scrolle ein bisschen weiter, um mehr zu den einzelnen Dokumenten zu erfahren – auch hier bieten wir dir bereits kostenlose Muster und Vorlagen für deine Bewerbung.

Die Bewerbungsarten

Springen wir direkt zum nächsten Thema: Welche Bewerbungsarten gibt es eigentlich? Und welcher Typ Bewerbung passt zu welchem Job? Verschaffen wir dir erstmal einen kleinen Überblick – für genauere Infos empfehlen wir dir unseren Artikel zu allen Bewerbungsarten:

Klassische Bewerbung:

Eine klassische, professionelle Bewerbung besteht aus Lebenslauf, Anschreiben und Anlagen, präsentiert in einer Bewerbungsmappe. Der Lebenslauf gibt einen Überblick über die berufliche Laufbahn, während das Anschreiben die Motivation für die Position unterstreicht. Eine klare Struktur, formelles Erscheinungsbild und professionelle Grammatik sind entscheidend. Vorteile sind die klare Struktur und das formelle Erscheinungsbild. Ein Nachteil könnte sein, dass sie möglicherweise standardisiert und weniger kreativ wirkt.

Kurzbewerbung:

Die Kurzbewerbung, auch formlose Bewerbung genannt, ist kompakt und fokussiert sich auf ein kurzes Anschreiben und einen verkürzten Lebenslauf. Ideal für Initiativbewerbungen oder informelle Anfragen, bietet sie einen schnellen Überblick. Im Fokus steht eine präzise Formulierung.

Initiativbewerbung:

Die Initiativbewerbung zeigt Eigeninitiative, weil du dich proaktiv bei einem Unternehmen bewirbst – ohne dass eine Stelle ausgeschrieben ist. Sie beinhaltet ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Du bringst dich so auf den Schirm der Personaler – der Erfolg ist jedoch nicht garantiert und umfassende Recherche ist erforderlich.

Blindbewerbung:

Die Blindbewerbung ähnelt der Initiativbewerbung, erfordert jedoch weniger Recherche. Mit minimalem Aufwand sendest du Anschreiben und Lebenslauf an viele Unternehmen. Das Verteilen deiner Bewerbungen erhöht die Chancen, jedoch sind die Dokumente nicht an die Unternehmensanforderungen angepasst.

Interne Bewerbung:

Interne Bewerbungen erfolgen innerhalb eines Unternehmens für eine andere Position. Dies betont bereits vorhandene Kenntnisse des Unternehmens und fördert die interne Mitarbeiterentwicklung. Sie beinhalten oft Gespräche mit Vorgesetzten und betonen aktuelle Leistungen im bisherigen Job sowie zukünftige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.

Natürlich gibt es auch noch zahlreiche weitere Formen von professionellen Bewerbungen. Wäge bei deiner Entscheidung immer ab, was das Unternehmen von Bewerbern verlangt und wie du deine Skills und Fähigkeiten ins rechte Licht rückst. Einen Punkt solltest du dabei jedoch nie außer Acht lassen: Stelle sicher, dass deine Bewerbung um einen Arbeitsplatz authentisch und grammatikalisch fehlerfrei ist – so steht dem erfolgreichen Bewerben nichts mehr im Wege.

Das Bewerbungsschreiben

Das Bewerbungsschreiben ist neben dem Lebenslauf ein entscheidender Teil jeder professionellen Bewerbung. In deinem Lebenslauf stellst du deinen bisherigen beruflichen Werdegang dar, während du im Bewerbungsschreiben verdeutlichst, warum du dich speziell für die ausgeschriebene Position interessierst und welche Fähigkeiten dich für diese qualifizieren.

Aber Augen auf: dein Bewerbungsschreiben ist nicht gleich dein Motivationsschreiben. Zwar werden die Begriffe manchmal durcheinander geschmissen, beim Motivationsschreiben liegt der Fokus jedoch wortwörtlich stärker auf deiner persönlichen Motivation. Ein großer Unterschied besteht auch darin, dass ein Bewerbungsschreiben für eine Bewerbung um einen Arbeitsplatz meist obligatorisch ist – ein Motivationsschreiben ist in der Regel ein freiwilliges Dokument. Das Bewerbungsschreiben bildet das erste, sichtbare Element, wenn der Personaler die Bewerbungsmappe öffnet. Dieses heftest du nicht ab, sondern legst es deiner Mappe lose bei.

Generell verfolgst du beim Schreiben eines Bewerbungsschreibens eine klare Linie, die immer die folgenden vier Punkte beinhaltet:

1. Anschreiben-Kopf mit den Namen und Adressen von Sender und Empfänger, dem Datum und der Betreffzeile
2. Anredeformel und Einleitung
3. Hauptteil
4. Schlussteil, Grußformel und Unterschrift

Schauen wir uns die einzelnen Punkte aber nochmal genauer an.

Einleitung

Die Einleitung deines Bewerbungsschreibens ist entscheidend, um sofort das Interesse des Lesers zu wecken. Vermeide gängige Floskeln und suche stattdessen nach einer originellen Einleitung für deine Bewerbung, die deine wahre Motivation für die ausgeschriebene Stelle ausdrückt. Hier ein Beispiel für die Einleitung deiner Bewerbung:

• Die faszinierende Welt der [Branche], in der Innovation und kreatives Denken zentrale Treiber sind, hat mich schon immer begeistert. Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für die Position als [Stelle] gelesen. Ich bin überzeugt, dass meine Leidenschaft für [relevantes Fachgebiet] sowie meine Erfahrungen in [spezifische Fähigkeiten oder Branchenkenntnisse] mich zu einem idealen Kandidaten für Ihr Team machen.

Hauptteil

Der Hauptteil deiner professionellen Bewerbung ist das Herzstück, in dem es darum geht, mehr über deine Soft Skills zu verraten und sie mit den Anforderungen des Arbeitgebers zu verknüpfen. Wiederhole nicht einfach deinen Lebenslauf, sondern hebe deine Erfahrungen in Projekten, vorherigen Jobs oder Praktika hervor, um deine Fähigkeiten zu illustrieren. Du brauchst konkrete Beispiele? Kein Problem: So könntest du den Hauptteil deiner Bewerbung gestalten:

• Während meiner beruflichen Laufbahn konnte ich umfangreiche Erfahrungen im Bereich [dein Fachgebiet] sammeln, die mich optimal auf die Position als [angestrebte Position] vorbereitet haben. Insbesondere in meiner vorherigen Position bei [vorheriges Unternehmen] konnte ich meine Fähigkeiten in [relevante Fähigkeiten] weiterentwickeln und unter Beweis stellen. Dabei zeichnete ich mich durch eine hohe Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit aus, auch unter Druck zielorientiert zu arbeiten.

Ein besonderes Projekt, an dem ich maßgeblich beteiligt war, war [Projektname]. Hierbei konnte ich meine Expertise in [spezifische Fähigkeiten] erfolgreich einsetzen und trug dazu bei, [Ergebnisse oder Erfolge des Projekts] zu erreichen. Meine Fähigkeit zur [weitere relevante Fähigkeiten] ermöglichte es mir, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten und komplexe Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen.

Schluss

Im Schlusssatz des Bewerbungsschreibens ist es wichtig, das Ziel zu betonen: die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch. Zeige Interesse an weiteren Gesprächen und beende das Schreiben mit einem freundlichen Gruß, deinem Namen und deiner Unterschrift.

• Gerne stehe ich für ein Gespräch zur Verfügung und bin überzeugt, dass meine Begeisterung und mein Engagement einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Team leisten können. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören und bedanke mich herzlich für die Berücksichtigung meiner Bewerbung.

Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung

In manchen Stellenausschreibungen wird darum gebeten, die Gehaltsvorstellungen und den gewünschten Eintrittstermin in der Bewerbung anzugeben. Für den ersten Punkt informierst du dich über branchenübliche Gehälter und legst dir Argumente zurecht, um deine Wünsche zu unterstreichen. Wichtig ist, dass du die Angaben nicht weglässt, wenn danach gefragt wird – sonst kann es mit der erfolgreichen Bewerbung ganz schnell vorbei sein. Du signalisierst so nämlich, die Ausschreibung nicht genau gelesen zu haben. Auch hier ein Beispiel:

• Meine Gehaltsvorstellungen liegen zwischen [Minimum] Euro und [Maximum] Euro brutto im Jahr und ich stehe Ihnen ab dem [frühestmöglichen Eintrittstermin] zur Verfügung.

So weit, so gut? Wir zeigen dir natürlich auch, wie das Ganze im vollständigen Ergebnis aussehen sollte. Hier eine kostenlose Vorlage für das Anschreiben deiner Bewerbung.

Bedenke, dass dies nur ein Bewerbungs-Beispiel, beziehungsweise -Muster ist. Nutze gerne unsere kostenlose Vorlage, aber ersetze die Lücken und achte darauf, dass das Schreiben auf dich und deine Skills zugeschnitten ist.

Der Lebenslauf

Dein Lebenslauf, auch als Curriculum Vitae (CV) bekannt, bietet einen Überblick über deine berufliche und akademische Laufbahn. Er dient dazu, potenziellen Arbeitgebern, Bildungseinrichtungen oder anderen Institutionen einen klaren Eindruck von deinen Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Ausbildungen zu vermitteln. Dein Lebenslauf sollte klar, prägnant und an die spezifischen Anforderungen der angestrebten Position angepasst sein.

Ein professioneller, tabellarischer Lebenslauf folgt einem klaren Aufbau. Weiter unten haben wir dir auch nochmal ein Beispiel für den Lebenslauf deiner Bewerbung eingefügt, hier aber zunächst die wichtigsten Punkte.

1. Umgekehrt-Chronologische Struktur:

• Beginne mit der aktuellsten Tätigkeit und arbeite dich rückwärts vor
• Zeitangaben (Monat und Jahreszahl) platzieren für zeitliche Einordnung

2. Persönliche Daten:

• Name, Geburtstag, -ort, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail
• Optional: Link zum LinkedIn/Xing-Profil oder Website (insbesondere bei Online-Bewerbungen)
• Bewerbungsfoto im oberen Drittel (freiwillig, aber oft erwartet)

3. Bildungsweg und Qualifikationen:

• Schulabschlüsse, Ausbildungen, Studium
• Relevante Abschlussnoten betonen

4. Berufserfahrung:

• Auflistung von Unternehmen und Positionen
• Stichpunkte zu Aufgaben und Erfahrungen
• Anpassung an die angestrebte Position

5. Praktika:

• Bei relevanten Praktika: Unternehmen, Dauer, Aufgaben
• Besonders für Berufseinsteiger wichtig

6. Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Bezogen auf die angestrebte Position
• zum Beispiel Fotografie-Programme, Sprachkenntnisse, EDV

7. Hobbys und Interessen:

• Optional, aber empfehlenswert bei ausreichend Platz
• Bezug zu Kompetenzen für die angestrebte Position, nicht zu allgemein
• zum Beispiel ‘Teilnahme am Hamburg Marathon 2023’ statt ‘Joggen’

Ein gut strukturierter Lebenslauf betont berufsrelevante Stärken und hinterlässt einen positiven Eindruck beim Personaler. Und so könnte der Lebenslauf deiner professionellen Bewerbung letztendlich aussehen:

Eine Bewerbung bietet verschiedene Lebenslauf-Varianten, wobei die tabellarische Form als Standard gilt – es sei denn, die Stellenbeschreibung verlangt eine andere. Der tabellarische Lebenslauf ist auf maximal zwei A4-Seiten stichpunktartig strukturiert, mit Erfahrungen rechts und Zeitangaben links. Der Kurzlebenslauf ist kompakt, verzichtet oft auf Foto sowie Hobbys und beschränkt sich auf eine Seite. Der ausführliche Lebenslauf ist eine längere, in Fließtext verfasste Version des Kurzlebenslaufs. Ein handschriftlicher Lebenslauf wird, wie der Name schon sagt, von Hand geschrieben. Ein moderner Lebenslauf behält tabellarische Inhalte bei, setzt jedoch auf zeitgemäßes Layout und kreative Elemente wie Icons. Spannend, oder? Welche dieser vielseitigen Formen du für die Bewerbung um einen Arbeitsplatz nutzt, entscheidest du anhand der Ausschreibung, der Branche und des Unternehmens.

Zeugnisse und Anlagen

Schlussendlich gehören zu jeder professionellen Bewerbung auch bestimmte Zeugnisse und Anlagen. Diese untermauern deine Angaben in Lebenslauf und Anschreiben und bestätigen diese durch Dritte. Zu den häufigsten Dokumenten gehören dabei die Folgenden:

• Schulzeugnisse: Diese dokumentieren deine schulischen Leistungen vom Grundschulabschluss bis zur höheren Schule, wobei Grundschulzeugnisse oft irrelevant sind.
• Hochschulzeugnisse und Abschlusszeugnisse: Unverzichtbar für Positionen mit akademischen Anforderungen, zeigen sie den Studienverlauf und die erworbenen Kenntnisse.
• Arbeitszeugnisse: Belegen berufliche Erfahrung, Leistung und Teamarbeit; von Vorgesetzten oder Kollegen stammend, sind sie besonders aussagekräftig.
• Zwischenzeugnisse: Während der Beschäftigung ausgestellt, bescheinigen sie Leistungen, Fähigkeiten und Verhalten bis zu einem bestimmten Zeitpunkt.
• Praktikumszeugnisse: Für Berufseinsteiger essenziell, zeigen sie praktische Erfahrungen und Vertrautheit mit den Anforderungen des Arbeitslebens.
• Qualifikationen und Zertifikate: Belegen Weiterbildungen und Schulungen, zeigen Engagement für die kontinuierliche Verbesserung der Fähigkeiten.
• Sprachzertifikate: Insbesondere für internationale Positionen relevant, dokumentieren sie die Sprachkenntnisse des Bewerbers.
• Referenzen: Obwohl keine direkten Zeugnisse, sind persönliche Referenzen wichtig, um dem Arbeitgeber Einblicke in persönliche und berufliche Qualitäten zu bieten.
• Gesundheitszeugnisse: In Bereichen mit strengen Gesundheitsanforderungen wichtig, belegen sie die physische und psychische Eignung für den Job.
• Polizeiliches Führungszeugnis: Bei Positionen, die Integrität erfordern, dient es der Überprüfung von Vorstrafen und laufenden Ermittlungen, insbesondere in sicherheitskritischen Bereichen.

Wähle sorgfältig aus, welche Zeugnisse und Anlagen für deine Bewerbung wirklich relevant sind. Orientiere dich zum Beispiel an der Stellenanzeige und schicke nur diejenigen mit, die zu den Anforderungen der anvisierten Ausschreibung passen. Bei fehlenden Anweisungen gelten folgende Richtlinien: maximal drei Arbeitszeugnisse, dein höchstes Ausbildungs- oder höchstes Schulzeugnis und maximal drei Weiterbildungszertifikate – so überschreitest du die ideale Maximallänge deiner Bewerbung von zehn Seiten nicht.

Reihenfolge der Zeugnisse in der Bewerbung:

Die Anordnung der Zeugnisse hängt von der Stellenbetonung ab. Bildungsbezogene Positionen starten mit Bildungszeugnissen, während in den meisten Fällen aktuelle Arbeitszeugnisse den Anfang machen. Zeugnisse werden umgekehrt-chronologisch sortiert, damit der Personaler die relevantesten Informationen zuerst sieht.

Nachreichen von Zeugnissen:

Das Nachreichen von Zeugnissen bei einer Bewerbung ist möglich und bietet Flexibilität. Gründe können fehlende Dokumente bei Bewerbungseinreichung oder spätere Anforderungen des Unternehmens sein. Beachte die angegebenen Fristen und kommuniziere proaktiv, um deine Bewerbung zügig zu vervollständigen und deine Chancen zu verbessern.

Key Takeaways

• Präzises Anschreiben: Verfasse ein individuelles und prägnantes Anschreiben, das klar deine Motivation und Qualifikationen für die Stelle kommuniziert.
• Gut strukturierter Lebenslauf: Erstelle einen übersichtlichen Lebenslauf im tabellarischen Format, der umgekehrt-chronologisch deine beruflichen Stationen, Qualifikationen und Fähigkeiten darstellt.
• Relevante Zeugnisse: Füge nur die für die Position relevanten Zeugnisse bei und beachte die geforderte Reihenfolge.
• Online-Präsenz optimieren: Aktualisiere und pflege deine berufsbezogenen Online-Profile, wie LinkedIn, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
• Anpassung an die Stellenanzeige: Passe deine Bewerbungsunterlagen an die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige an, um deine Passgenauigkeit zu unterstreichen.
• Betonung der Erfolge: Hebe in deinen Unterlagen konkrete berufliche Erfolge und Leistungen hervor, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
• Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Bereite dich gründlich auf mögliche Fragen vor und denke über aussagekräftige Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn nach.
• Netzwerken: Nutze berufliche Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen und von Insider-Informationen über potenzielle Arbeitgeber zu profitieren.
• Eigeninitiative zeigen: Zeige Eigeninitiative, indem du zusätzliche Qualifikationen oder Weiterbildungen nachweist, die zur angestrebten Position passen.
• Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Grammatik- und Rechtschreibfehler, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Bitte gerne auch Freunde und Verwandte darum, einen Blick auf deine Bewerbung werfen, bevor du sie absendest.

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