Werkstudenten in Tübingen - Office Manager/Executive Assistant (m/w/d)
Tuix sucht einen Office Manager / Executive Assistant, der unseren Geschäftsführer bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen.
15 - 25 Stunden pro Woche
Zwischen 16.00€ und 20.00€ pro Stunde
Was du machen wirst:
- Durchführung der Zahlungen an unsere Mitarbeiter
- Koordination mit dem Steuerberater
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Einrichtung unserer Büroflächen
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen für unsere Mitarbeiter
- Unterstützung bei Visaanträgen für unsere Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu sein, das Technologie nutzt, um echte Probleme zu lösen
Was wir erwarten:
- Bachelorabschluss
- Lernbereitschaft
- Problemlösung
- Kommunikation
- Microsoft office
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz
- Verfügbarkeit von Montag bis Freitag, jeweils von 8:00 bis 12:00 Uhr (20 Stunden pro Woche)
- Fundierte Kenntnisse in MS Excel, Word, PowerPoint. Kenntnisse in weiterer Software sind ein Plus
- Erfahrung bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohe Motivation und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht eigenständig zu arbeiten
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Extra Informationen
- Status
- Offen
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität
- Standort
- Tübingen
- Arbeitsstunden pro Woche
- 15 - 25
- Jobart
- Teilzeitjob, Werkstudentenstelle
- Gehaltsangabe
- Zwischen 16.00€ und 20.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Veröffentlicht am
- 26-04-2024
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Marketing / Kommunikation / PR / Werbung
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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