Werkstudent - Office Administration (m/w/d) in Düsseldorf
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20 - 25 Stunden pro Woche
Zwischen 15.00€ und 17.00€ pro Stunde
Was du machen wirst:
- Maintain physical space, ensuring a safe, clean, and functional environment
- Act as liaison between employees and any outside vendors needed to resolve problems
- Set up, maintain, and organize central files, information, filing, and messages in office
- Provide administrative support to various teams within the office
- Moderate communication with employees and visitors
- Greeting visitors and guests and directing them to the appropriate persons or departments
- Manage meeting rooms, including reservations and preparation
- Handle incoming and outgoing mail, couriers, and deliveries
- Manage office supplies and orders for the office
- Coordinate travel arrangements for visitors
- Ensure compliance with security standards and procedures at the reception
- Perform other duties related to general administration as assigned
Was wir bieten:
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Kostenloses Obst und Snacks
- Wasser und Kaffee
Was wir erwarten:
- Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- Kommunikation
- Teamfähigkeit
- Lernbereitschaft
- Problemlösung
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Extra Informationen
- Proficient in Microsoft Office or related tools necessary to create and maintain reports and logs
- Must be a current student actively pursuing their studies
- Strong internal and external relationship-building skills using effective verbal and written communication
- Solution-oriented with excellent organizational skills and attention to detail
- Ability to communicate fluently in German & English
- Available to work at onsite location all 5 days a week (Monday to Friday) between 9:00 AM to 1:00 PM
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Hochschule/Universität
- Standort
- Düsseldorf
- Arbeitsstunden pro Woche
- 20 - 25
- Jobart
- Teilzeitjob, Werkstudentenstelle
- Gehaltsangabe
- Zwischen 15.00€ und 17.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Office Administration tasks
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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Wir heißen zwar YoungCapital, aber bei uns ist jeder willkommen. Auch wenn du schon etwas mehr Erfahrung hast. Noch mehr Fragen? Check unsere FAQ.