Werkstudenten (m/w/w) Teamassistenz in München

Was du machen wirst:

• Empfang und Interaktion mit Besuchern
• Verwalten von Zeitplänen, Terminen und Reisen (inkl. der Reiseplanung)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (für Finance, Legal, HR)
• Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung und Analyse von Daten zur Erstellung von Berichten und Dokumente
• Selbständige Organisation von globalen Meetings im In- und Ausland (vor Ort oder virtuell)
• Proaktive Kommunikation mit Mitarbeitern aller Ebenen im In- und Ausland
• Unterstützung unserer Finanzleitung: Rechnungsmanagement, Überweisungen, Reisekostenabrechnungen unserer operativen Gesellschaften
• Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten und Initiativen, als Office Managerin (m/w/d) hast Du den Überblick und gestalten dieses täglich mit
• Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Telefonanrufen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Beschaffung von Büromaterial und Dokumentenmanagement
  

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Teamevents

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Extra Informationen

Dein Profil

• Erste relevante Praxiserfahrung im Empfangsbereich/Office Management oder als Teamassistenz (z.B. durch Praktika) sind von Vorteil, aber kein Muss!
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen & zu priorisieren
• Hervorragende Kommunikations- und Schreibfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sympathisches & humorvolles Auftreten, auch in herausfordernden Phasen Ruhe ausstrahlen
• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie die Fähigkeit eigenständig zu arbeiten

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität

Standort

München

Arbeitsstunden pro Woche

10 - 20

Jobart

Teilzeitjob, Werkstudentenstelle

Gehaltsangabe

20.00€ pro Stunde

Verantwortlich für

Office Management, Empfang und Finance

Veröffentlicht am

15-04-2024

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch