Assistenz der Geschäftsführung & Backoffice Support (m/w/d) in München
PAYBACK ist weltweit einzigartig im datenbasierten Marketing. Werde Teil unseres Teams und hilf digitale Geschäftsmodelle und technische Trends umzusetzen.
Jobbeschreibung
PAYBACK ist weltweit einzigartig im datenbasierten Marketing. Mit der Fähigkeit, digitale Geschäftsmodelle zu entwickeln und technische Trends umzusetzen, sind wir Vorreiter der Data Economy. Alle technischen Lösungen rund um das PAYBACK Programm werden in München erfunden und verwirklicht. Dafür arbeiten wir mit den neuesten Technologien cross-functional und agil.
Du hast Lust Verantwortung zu übernehmen, deine Ideen rund um unser einzigartiges Produkt einzubringen und PAYBACK mit uns weiterzuentwickeln? Dann bist du hier genau richtig.
NATÜRLICH leben wir Vielfalt nicht nur. Wir feiern sie! Machst du mit? Wir freuen uns auf dich.
Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen in Teil- oder Vollzeit!
DEINE AUFGABE
Du unterstützt den Geschäftsführer in folgenden Bereichen:
- Kalenderpflege und Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Meetings/Workshops
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Reiseorganisation und -kostenabrechnungen
- Projektzuarbeit
- Reisebuchungen und die Reisekostenabrechnung für die Führungskräfte
- Onboarding von Kolleg:innen
- Officemanagement-Themen
- Du kümmerst dich um die Compliance relevanten Themen des Bereiches
- Du übernimmst die operative Betreuung unserer PAYBACK Partner, dazu zählt die interne und externe Abwicklung aller Kampagnen der PAYBACK Partner:innen: Du bist u.a. dafür verantwortlich die Kampagneninhalte einzuholen und dann in das Buchungssystem zu übertragen
- Du bist Bindeglied zwischen PAYBACK Partner:innen, Vertrieb und allen internen Schnittstellen
DEIN PROFIL
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Deine MS Office und Outlook Kenntnisse insbesondere Power Point sind sehr gut
- Dein Auftreten ist sicher und du kannst dich gut ausdrücken
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbständig
- Du legst Wert auf hohe Qualität und beim Organisieren macht dir so leicht niemand etwas vor
- Dein offenes Wesen und deine Teamfähigkeit zeichnen dich aus
- Du bist stressresistent, flexibel und zeigst hohe Einsatzbereitschaft für dein Team
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
UNSER ANGEBOT
- Grow like a Pro: Bilde dich mit individuellen Trainings weiter, wachse mit uns und gestalte unsere gemeinsame Zukunft mit.
- Tasty Breaks: Jeder Besuch in unserem ESSZIMMER schmeckt wie Urlaub in Italien – natürlich auch vegetarisch oder vegan.
- Doityourway: Eigenes KINDERZIMMER, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche.
- Move it, move it: Unser Bonusprogramm für dein Wohlbefinden – viel Spaß in unserer 24/7 TURNHALLE und alles Gute für Körper und Geist bei unseren Gesundheitswochen.
- Get Together: Lerne deine Kolleg:innen kennen und schätzen - im SPIELZIMMER, beim Mystery Coffee, unseren beliebten Social Days, auf unseren Ski-Events und festlichen Highlights, wie Weihnachtsfeiern, Sommerfest und Team-Events.
- Easy Going: Zu uns kommt man nicht nur gerne, sondern auch günstig – mit unserem MVG Jobticket oder einem Fahrtkostenzuschuss.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- München
- Jobart
- Karrierestarter
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
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Wir heißen zwar YoungCapital, aber bei uns ist jeder willkommen. Auch wenn du schon etwas mehr Erfahrung hast. Noch mehr Fragen? Check unsere FAQ.