Werkstudent*in Administration (m/w/d) in Würzburg

Was du machen wirst:

Um unsere Erfolgsgeschichte und die unserer Mandanten fortzuschreiben, suchen wir aktuell nach eine*r motivierten

Werkstudent*in Administration (m/w/d) in Würzburg

zur Verstärkung unseres hauptsächlich remote arbeitenden Teams. Wünschenswert wäre eine Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche während des Semesters.

// Deine Aufgaben //

Bei uns arbeitest du eng mit allen Bereichen des Unternehmens zusammen. Dazu gehört unser New Business, die Geschäftsleitung aber auch das Recruiting. Im Vordergrund deiner Tätigkeit stehen: 

• Du unterstützt das Team in administrativen Themen
• Du erledigst zuverlässig und sorgfältig die anfallende Post, die Ablage, Botengänge und hast Freude am Organisieren
• Du unterstützt unser Backoffice beim Erstellen von Rechnungen, Angeboten, Gutschriften und Geschäftsbriefen
• Du bereitest Verträge vor und klärst Detailfragen mit Kunden und unseren Experten
• Du unterstützt bei der Findung kreativer Ideen und der Umsetzung zur weiteren Ausarbeitung unserer Social-Media-Strategie
• Du hast Freude am Pflegen und am Aufbau unserer Social Media Kanäle
• Du arbeitest im engen Austausch mit dem Recruiting Team
• Es macht dir Freude, passende Kandidaten durch eine Vielzahl von Methoden und Kanälen zu identifizieren
• Du hilfst mit unseren Talentpool aufzubauen, um die zügige Besetzung relevanter Position sicherzustellen
• Es macht dir Spaß in einem Umfeld zu arbeiten, das stets nach Verbesserung strebt und hilfst uns, diese Ziele zu erreichen
• Du unterstützt bei Bedarf in der Generierung neuer Kunden
• Du interessierst dich außerdem für Methoden der digitalen Produktentwicklung, agiles Arbeiten und Lean Start-up!

// Das bist du //

Du kannst dir vorstellen, Teil eines ambitionierten und schnell wachsenden Digital-Recruiting-Unternehmens zu sein? Du passt in ein dynamisches Umfeld, in dem eigenverantwortliches Arbeiten aufgrund flacher Hierarchien vorausgesetzt wird?

Zudem bringst du diese Qualifikationen mit:

• Du bist eingeschriebene*r Student*in und befindest dich mindestens im 3. Fachsemester deines Bachelorstudiums oder in deinem Masterstudium
• Oder: Du hast dein Studium abgeschlossen und suchst eine erste Aufgabe!
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind die Voraussetzung
• Du fühlst dich angesprochen, wenn wir Eigeninitiative, eine „Hands-on”-Mentalität sowie selbstständiges und genaues Arbeiten voraussetzen
• Du hast Freude im Umgang mit Menschen 
• Du bringst eine ausgeprägte Servicementalität mit
• Du bringst außerordentliche Schnelligkeit bei größter Sorgfalt mit
• Du hast Spaß an innovativen Ideen und an „Out of the Box“-Denken

Nice to have wäre außerdem:

• Du hast bereits erfolgreich relevante Erfahrungen in Praktika oder in einer Werkstudententätigkeit in den Feldern Controlling, Administration oder Betriebswirtschaft sammeln können

// Das erwartet dich //

Wir bauen die Personalvermittlung der Zukunft: Fokussiert, community-basiert, transparent und technologiebasiert. Das alles in einer rasanten Geschwindigkeit. Deshalb freuen wir uns dich bei uns begrüßen zu dürfen:

• Spannende Aufgaben in einem expandierenden und innovativen Umfeld
• Große Gestaltungsfreiräume für deine Ideen und dein Engagement
• Hervorragende Perspektiven aufgrund unseres Wachstums
• Die Mitarbeit in einem kompetenten, hoch motivierten Team
• Die Möglichkeit der Übernahme nach Abschluss des Studiums
• Die Möglichkeit unser spanisches Schwesterunternehmen in Málaga mit aufzubauen
• Die Möglichkeit unsere technologisch gestützte Plattform mit zu bauen
• Ein größtmöglicher Wirkungs- und Entfaltungsgrad
• Junges, technologiegetriebenes Team mit sehr viel Erfahrung
• Wir leben ultra-flache Hierarchien und beste Entwicklungschancen
• Sehr flexible Arbeitszeiten und teilweise ortsunabhängiges Arbeiten
• Tolle Büros in unterschiedlichen Städten
• Mitarbeiterevents 
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag  

Klingt gut? Bewerbe dich mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf dich!

QUANTUM International
MUNICH – WÜRZBURG – MÁLAGA

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Spannende Aufgaben in einem expandierenden und innovativen Umfeld
• Wir leben ultra-flache Hierarchien und beste Entwicklungschancen

Bewerben

Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Abitur, Hochschule/Universität

Standort

Würzburg

Arbeitsstunden pro Woche

2 - 20

Jobart

Werkstudentenstelle

Gehaltsangabe

500€ pro Monat

Verantwortlich für

Backoffice Management

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch