Assistenz der GF (Bürotätigkeit) in München
Die Drei Wände Wohnungsgesellschaft mbH & Co. KG sucht für ihr Münchner Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft auf 450-Euro-Basis (ca. 1 Tag/Woche nach Absprache) als Assistenz der Geschäftsführung.
Was du machen wirst:
- Erledigung der allgemein anfallenden administrativen Tätigkeiten wie Post- und Mailbearbeitung, Ablage und Wiedervorlage des Schriftverkehrs sowie Aktenführung
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz nach Vorlage oder Diktat
- Vor- und Nachbereitung von Gesellschafter- und Eigentümerversammlungen
- Unterstützung bei der Erstellung bzw. Zusammenstellung von Dokumenten und Besprechungsunterlagen sowie Erstellung von Analysen
- Recherche und Auswertung von rechtlichen/regulatorischen Informationen sowie deren Aufbereitung zur Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitende Buchhaltung, Spesen- und Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung anfallender Sonderprojekte/-aufgaben
- Erstellung und Pflege interner Datenbanken, Plan-Ist-Vergleiche (Kostenstellen-Controlling), Mitwirkung bei der Darlehens- und Budgetplanung, Ermittlung von gebäudewirtschaftlichen Kennzahlen, Auswertung von Zahlen und Statistiken
Was wir bieten:
- Büro in München-Schwabing in kleiner Bürogemeinschaft
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Angemessene Bezahlung
- Vielseitiges Aufgabengebiet
- Öffentlich gut erreichbar (5 Min. von U-Bahn Giselastraße)
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrungen in der Ausübung einer Assistenzfunktion auf Managementebene
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Extra Informationen
Auf Basis einer Minijob-Basis (steuerbefreites, geringfügiges Beschäftigungsverhältnis, das Arbeitsentgelt darf monatlich 450 Euro nicht übersteigen) wöchentliche Arbeitszeit von ca. 4-5 Stunden an einem festen oder ggf. auch variablen Wochentag, zum Teil auch gelegentliches Home Office möglich.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Andere, Fachabitur, Realschule, Hochschule/Universität
- Standort
- München
- Arbeitsstunden pro Woche
- 4 - 5
- Jobart
- Minijob
- Gehaltsangabe
- Zwischen 0€ und 450€ pro Monat
- Verantwortlich für
- Administrative, organisatorische und operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und im Rahmen von Projekten mit verschiedenen Geschäftspartnern unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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