Referent Business Management M&A (m/w/x)

• Dein Fundament: Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Du bringst mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer organisatorischen Schnittstellenfunktion mit – beispielsweise als Referent, Executive Assistant oder im Projekt Management.
• Deine Arbeitsweise: Du überzeugst durch eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise. Du denkst proaktiv mit, zeigst hohes Engagement und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick.
• Deine Persönlichkeit: Als empathische Persönlichkeit mit diplomatischem Fingerspitzengefühl und höchster Diskretion fällt es dir leicht, vertrauensvoll und auf Augenhöhe zu agieren.
• Deine Kommunikationsstärke: Du bist ein ausgesprochenes Kommunikationstalent und bewegst dich souverän auf allen Führungsebenen. Du drückst dich absolut verhandlungssicher auf Deutsch aus und besitzt sehr gute Englischkenntnisse.
• Deine Tools: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich. Zusätzliche Grundkenntnisse in Google Workspace sind von Vorteil. Du hast Freude an digitalen Prozessen und bist offen für den Einsatz von KI-Anwendungen.

Einleitungstext

Du möchtest nah an strategischen Entscheidungen arbeiten und gleichzeitig den M&A-Bereich aktiv mitgestalten? Im Bereich Mergers & Acquisitions (#TeamSCOS) beraten wir die Unternehmen der Schwarz Gruppe bei der Durchführung komplexer Unternehmenstransaktionen. Als Referent Business Management M&A arbeitest du eng mit dem Geschäftsführer M&A und dem Führungsteam zusammen. Du unterstützt bei der Steuerung und Organisation des Bereichs, koordinierst bereichsübergreifende Themen und treibst die Weiterentwicklung unserer Prozesse, Tools und Arbeitsweisen aktiv voran. Dabei gewinnst du tiefe Einblicke in die strategischen M&A-Aktivitäten der Unternehmen der Schwarz Gruppe und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion über alle Bereichsgrenzen hinweg. #WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Direkte Management-Unterstützung: Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer M&A sowie dem Führungsteam zusammen, entlastest diese proaktiv im Tagesgeschäft und behältst die Kernprioritäten des Bereichs im Blick. Dabei gewinnst du spannende Einblicke in strategische Management-Themen und das M&A-Umfeld.
• Schnittstellen- & Vernetzungsfunktion: Als zentraler Dreh- und Angelpunkt vernetzt du den Geschäftsführer, das Führungsteam und das Sekretariat. Du unterstützt bei der Steuerung bereichsübergreifender Themen, holst eigenständig Informationen ein und organisierst das Projektreporting. Zudem koordinierst du Schnittstellen zu den Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Partnern.
• Meeting-Management & Entscheidungsvorlagen: Du bereitest Führungskräfte-Meetings sowie Top-Management-Termine inhaltlich vor, nimmst daran teil und erstellst Ergebnisprotokolle. Zudem konzipierst und erstellst du Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte für den Geschäftsführer und Vorstands-Gremien.
• Analysen, Recherche & Sonderprojekte: Du führst eigenständig Recherchen sowie Analysen zu operativen und strategischen Fragestellungen durch, treibst organisatorische Sonderprojekte voran und unterstützt bei der Weiterentwicklung von M&A-Prozessen, Tools und Templates – auch unter gezieltem Einsatz von KI-Anwendungen.