Assistent / Projektassistent (m/w) der Geschäftsführung / M&A-Abteilung in Hamburg

Aufgaben

Als Assistent eines Geschäftsführers, der auch für die M&A-Abteilung verantwortlich ist, unterstützen Sie uns bei allen anfallenden Bürotätigkeiten, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen, der Recherche und Aufarbeitung von Informationen, der Termin- und Reiseplanung, der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (selbstständig und ggf.nach Diktat), bei der Betreuung unserer Akten- und Vorgangsverwaltung und der Überwachung und Nachhaltung gesetzter Termine und Fristen. Dabei überzeugen Sie mit Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke, koordinieren Meetings und Konferenzen und steuern zudem auch eigenständig eigene kleine Projektarbeiten.

Sofern Sie es auch als selbstverständlich sehen, Themen darüber hinaus eigenständig aufzunehmen und aktiv voranzutreiben, sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Anforderungen

• Eine Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/- Kaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellten oder -fachwirt/in, Dipl.Kauffrau/-Kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem Unternehmen oder einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei
• Organisationstalent und ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
• Ihr souveräner Umgang mit den gängigen EDV-Systemen sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihre selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und analytische Denkfähigkeit