Kaufmännischer Sachbearbeiter - Stammdatenpflege / Dokumentationmanagement (m/w/d)

WASser dich bei uns erwartet

Du hast die Chance eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben rund um Prozessmanagement, SAP-Anwendungen, Controlling und Organisationsunterstützung zu übernehmen. Darüber hinaus erhältst du die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der rund 65-köpfigen Abteilung Instandhaltung mitzuwirken.

• Du unterstützt die Organisation und Optimierung interner Abläufe und Prozesse und bist hier die erste Ansprechperson, insbesondere im SAP-Umfeld
• Du wirst Multiplikator für SAP EAM-Themen und unterstützt bei Stammdatenpflege, Auswertungen und Kennzahlen
• Du wirkst bei der Pflege und Weiterentwicklung von Managementsystemen (z. B. IMS, TSM, IKS) mit
• Du unterstützt bei Auditvorbereitungen, Schulungen sowie der Pflege von Dokumentationen und Systeminhalten
• Du übernimmst anfallende administrative Aufgaben wie Bestellprozesse, Zeiterfassung, Leistungserfassung und Reiseorganisation
• Du wirkst beim Budgetcontrolling und bei SAP-Controllingaufgaben nach Vorgaben deiner Führungskraft mit
• Du arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit und begleitest die Umsetzung von Digitalisierungs- und Optimierungsvorhaben

WASser wir von dir erwarten

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zu Fachwirt (m/w/d) für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbar hast du erfolgreich abgeschlossen
• Du verfügst über Erfahrungen im Büromanagement und in der Steuerung administrativer Prozesse
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP (EAM) und den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Produkten setzen wir voraus
• Fachlich hattest du bereits Berührungspunkte mit den Themen Controlling und Budgetsteuerung und kennst Methoden zum Prozess- und Dokumentationsmanagement
• Grundlegende Kenntnisse von Instandhaltungsprozessen runden Dein Profil ab
• Du bist mobil und im Besitz eines Führerscheins der Klasse B bzw. Der alten Klasse 3