Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)

Jobbeschreibung

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Jobbeschreibung

• Rechnungsprüfung : Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich
• Rechnungsstellung : Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Angebots- und Bestellabwicklung : Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
• Terminmanagement : Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
• Berichtswesen : Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen

Stellenanforderungen

• Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
• Wünschenswert : Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-System

Unser Angebot

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Kiel

Jobart

Praktikum

Veröffentlicht am

16-06-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch