Sachbearbeiter kaufmännisches Gebäudemanagement (gn)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt oder Immobilienfachwirt
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche, der Buchhaltung oder im kaufmännischen Facility Management
• Hohe IT-Affinität und schnelles Zurechtfinden in IT-Systemlandschaften, Erfahrung mit SAP sind wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientierter Teamplayer mit Durchsetzungsvermögen und ausgeprägter Kommunikationsstärke auf Deutsch

Einleitungstext

Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir zudem die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.

Du bist die zentrale Schnittstelle für ein reibungsloses Abrechnungsmanagement unserer Immobilien. Durch deine präzise Arbeitsweise in SAP RE-FX stellst du sicher, dass Prozesse effizient laufen und Service Level Agreements (SLAs) eingehalten werden.

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Systemgestützte Rechnungsabwicklung (Prüfung, Kontierung, Umlagen) primär in SAP
• Überwachung von SLAs und proaktive Klärung von Abrechnungsdifferenzen
• Sachrichtige Zuordnung und Archivierung von Dokumenten im CAFM-System
• Professionelle Korrespondenz mit externen Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe sowie Pflege von Handbüchern