Manager (m/w) Board Office in Hannover

Für die TUI AG am Standort Hannover suchen wir idealerweise zum 01. November 2017 als Elternzeitvertretung für 15 Monate eine/n: Manager (m/w) Board Office.

Die Abteilung Board Office arbeitet an der Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat der TUI AG. Sie ist verantwortlich für die Organisation des zentralen Entscheidungsprozesses und unterstützt u.a. Vorstand und Group Executive Committee (GEC) bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Vorstandssitzung. In gleicher Weise unterstützt das Board Office den Aufsichtsrat, dessen Vorsitzenden sowie die Vorsitzenden der Ausschüsse des Aufsichtsrats.

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstands- und GEC-Sitzungen (Agenden, Plausibilitätsprüfung der Unterlagen, Protokollerstellung, Dokumentation und Nachhaltung Arbeitsaufträge)
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen (Agenden, Erstellung von Leitfäden für den Sitzungsleiter, Stimmbotschaften, Protokollerstellung,Dokumentation und Nachhaltung Arbeitsaufträge)
• Administration der Vorstands- und Aufsichtsratsvergütung (Berechnung, Kostenstellenplanung und -forecast, Abstimmung mit Fachabteilungen, Vorbereitung der Auszahlung)
• Vorbereitung und Durchführung der Hauptversammlung (z.B. Bearbeitung von Investorenanfragen und Proxy Advisor Reports zu Corporate Governance- und Aufsichtsratsthemen (insbes. Vorstandsangelegenheiten), Q&A´s, Unterstützung BackOffice)
• Entwurf und Abstimmung verschiedener Teile des Geschäftsberichts (z.B. Vergütungsbericht einschließlich Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer sowie den Vergütungs- und Rechtsberatern des Vorsitzenden des Aufsichtsrats)
• Bearbeitung diverser an das Board Office gerichteten ad hoc Anfragen aus Vorstand, Aufsichtsrat und Fachbereichen

• Volljurist (m/w), Wirtschaftsjurist (m/w) oder Absolvent (m/w) eines einschlägigen Master- oder Diplomstudienganges
• Mehrjährige Berufserfahrung, z.B. als Executive Assistant oder in der Gremienbetreuung
• Schnelle Auffassungsgabe für kaufmännische und rechtliche Sachverhalte
• Fähigkeit auch unter dauerhaft hoher Belastung oder in Stresssituationen präzise zu arbeiten
• Fähigkeit und Erfahrungen, mit schnell wechselnden Prioritäten, Unsicherheit und Ambiguität umzugehen
• Sicheres und verbindliches Auftreten, Integrität und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Freude an der Arbeit in einem engagierten Team, an das hohe Erwartungen gestellt werden
• Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Eine Anstellung beim weltweit führenden Touristikkonzern
• Attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Persönliche Benefits, z.B. attraktive Reisevorteile und Mitarbeiter-Aktienprogramm
• Internationale Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angebote zur Altersvorsorge und Gesundheitsförderung