Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg

Jobbeschreibung

Für unser Kundenunternehmen in Hamburg suchen wir eine Projektassistenz. Das Unternehmen revolutioniert mit seiner digitalen Auktionsplattform den Handel von gebrauchten Waren und bringt Anbieter und Käufer aus ganz Europa und der Welt effizient und transparent zusammen.
Deine Aufgaben

• Du betreust die Interessent*innen und Kund*innen telefonisch sowie per E-Mail vor, während und nach den Versteigerungen
• Die Kommunikation mit externen Dienstleister*innen, deren Beauftragung und die anschließende Rechnungskontrolle liegen in deiner Verantwortung
• Du übernimmst wichtige Backoffice-Tätigkeiten bei der Abwicklung internationaler Verwertungsprojekte
• Du unterstützt tatkräftig bei der vorbereitenden Buchhaltung, überwachst Zahlungseingänge und kümmerst dich um das Mahnwesen
• Die Begleitung von Auktionen über den gesamten Verkaufsprozess hinweg gehört ebenso zu deinem spannenden Aufgabengebiet
• Sorgfältig erfasst du Maschinendaten im hauseigenen System und übernimmst die Anlage sowie Pflege der dazugehörigen Akten
• Die allgemeine Korrespondenz mit Auftraggeber*innen, Kund*innen sowie Banken und die Erstellung von Abrechnungen runden dein Tätigkeitsfeld ab 

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit (idealerweise bringst du weitere Sprachkenntnisse, vorzugsweise Spanisch, Polnisch oder Türkisch, mit)
• Ein hohes Maß an Organisationstalent, Belastbarkeit und Stressresistenz zeichnet dich aus, auch wenn du diverse Projekte parallel betreust
• Ein gutes Zahlenverständnis und das Talent, den Überblick zu behalten, zeichnen dich aus
• Der Umgang mit MS Office 365 ist dir vertraut
• Teamfähigkeit und eine Portion Humor runden dein Profil ab

• Ein motiviertes, internationales Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Ein Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit guter Anbindung
• 30 Tage Urlaub

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Hamburg

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

30-07-2025

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch