Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Köln

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und behältst dabei auch in stressigen Momenten den Überblick
• Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und übernimmst die Nachverfolgung von Aufgaben
• Außerdem organisierst du interne und externe Veranstaltungen und Projekte – von der Planung bis zur Umsetzung
• Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich, z. B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement oder Auswertungen
• Zudem arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützt bei Sonderthemen

Dein Profil

• Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich bringst du mit
• Du bist kommunikativ, souverän und diskret – sowohl im persönlichen Kontakt als auch schriftlich
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig – Multitasking ist für dich kein Fremdwort
• Mit Excel und anderen Office-Programmen gehst du sicher um

Was du erwarten darfst

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein hochmotiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Eine zusätzliche Krankenversicherung für z. B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen als auch die Möglichkeiten für Tech Leasing und Bike Leasing
• Großzügig bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports und Corporate Benefits
• Mobilität durch ein Deutschlandticket
• Die Möglichkeit zur Wohnungsmiete aus privaten Bestand

Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine*n Assistenz der Geschäftsführung am Standort Köln. Mit einem ganzheitlichen Ansatz – von der Grundstücksakquise über Planung und Bau bis hin zum Vertrieb – und mehreren tausend erfolgreich realisierten Einheiten gestaltet unser Kundenunternehmen seit Jahrzehnten urbane Lebensräume mit hoher Qualität und Zukunftsfähigkeit.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Köln

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

12-07-2025

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch