Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in Düsseldorf

Was du machen wirst:

1. Begrüßung & Check-in

Du bist das erste Gesicht vor Ort, empfängst unsere Gäste freundlich, zeigst ihnen die Räumlichkeiten und erklärst kurz die Technik.

2. Planung & Organisation des Teams

Du bist für die Einsatzplanung und Organisation unseres Service-Teams verantwortlich: Wer übernimmt wann den Aufbau? Wann wird gereinigt? Welche Sonderwünsche gibt es? Du sorgst dafür, dass der Ablauf funktioniert und alle Aufgaben verteilt sind – inklusive Terminpflege, Kalender und Absprachen.

3. Lager- & Beschaffungsmanagement

Du stellst sicher, dass Getränke, Verbrauchsmaterialien und alles Notwendige immer ausreichend vorhanden sind. Einkauf und Nachbestellung gehören ebenso dazu wie ein Überblick über Bestände und kurze Lieferwege.

4. Pflege & Weiterentwicklung der Räume

Du kümmerst dich (und das Team) um die Pflege der Räume – vom Pflanzengießen bis zu kleinen Reparaturen, damit alles immer gepflegt und einladend bleibt. Du achtest darauf, dass die Atmosphäre stimmt und bringst Ideen oder Kundenfeedback für Verbesserungen ein.

Was wir bieten:

• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke

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Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Nido Workspace bietet hochwertige Räume für Workshops und Meetings mitten in Düsseldorf, persönlich und mit Liebe zum Detail. Als Workspace Manager:in sorgst du dafür, dass unsere Gäste sich willkommen fühlen, alle Prozesse im Workspace reibungslos laufen und unser Team optimal zusammenarbeitet. Als 'Orga-Talent' und 'Face to the Customer' erwartet dich ein vielseitiger Job mit einer spannenden Mischung aus Front- und Back-Office Aufgaben. Wir legen Wert auf eine besondere Atmosphäre, kurze Wege und echte Zusammenarbeit im kleinen Team.

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität

Standort

Düsseldorf

Arbeitsstunden pro Woche

3 - 20

Jobart

Teilzeitjob, Home-Office

Gehaltsangabe

27.00€ pro Stunde

Verantwortlich für

Organisation und Kundenbetruung

Veröffentlicht am

12-06-2025

Tätigkeitsbereich

Personalwesen / HR, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch