Projektassistenz (m/w/d) in Leipzig

Jobbeschreibung

• Du bist verantwortlich für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Projektbesprechungen und Workshops
• Darüber hinaus erstellst du Statusberichte, Präsentationen sowie Vorlagen für die Budget- und Meilensteinplanung
• Du führst regelmäßige Plan-Ist-Vergleiche zu Ressourcen, Zeitrahmen und Budgets durch, indem du Key Performance Indikators (KPIs) nutzt
• Des Weiteren organisierst du den Dokumentenaustausch mit Dritten
• Auch beim Aufbau und der Steuerung der internen Projektkommunikation sowie der Unterstützung bei der externen Kommunikation, einschließlich Newslettern und Social-Media-Beiträgen, bist du eine zentrale Ansprechperson
• Operative Aufgaben wie das Verwalten von Aufgabenlisten und Recherchieren von Hintergrundinformationen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
• Zusätzlich übernimmst du allgemeine Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement und Reiseorganisation
• Beim Onboarding neuer Mitarbeitenden kümmerst du dich um die Organisation des Arbeitsplatzes, die Erstausstattung und die Vergabe von Zugangsberechtigungen
• Zudem trägst du zur Einführung und Aufrechterhaltung eines internen und externen Stakeholdermanagements bei, indem du Listen und eine Stakeholdermatrix pflegst

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. Einschlägige Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Kommunikation ist von Vorteil
• Mit deinem sicheren Auftreten meisterst du den Umgang mit in- und ausländischen Partnern
• Du verfügst über betriebswirtschaftliche Kenntnisse und zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen sowie Eigeninitiative aus
• Flexibilität und Teamfähigkeit gehören ebenso zu deinen Stärken
• Du bringst sehr gute MS Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
• Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von spannenden Bauprojekten
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein freundliches Team mit flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Fortbildung

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Leipzig

Jobart

Vollzeitstelle

Gehaltsangabe

34.00€ pro Stunde

Veröffentlicht am

29-05-2025

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch