Projektassistenz (m/w/d) in Eggenstein-Leopoldshafen

Jobbeschreibung

• Du organisierst und verwaltest projektbezogene Dokumente systematisch und sorgst dafür, dass sie jederzeit schnell auffindbar und korrekt abgelegt sind
• Du bereitest Berichte und Präsentationen vor, sammelst relevante Inhalte und setzt sie strukturiert und visuell ansprechend um
• Du planst Meetings, reservierst Räume, kümmerst dich um die technische Ausstattung und stellst die Bewirtung sicher
• Du protokollierst Besprechungen, hältst Ergebnisse und To-dos fest und sorgst für die rechtzeitige Verteilung an alle Beteiligten
• Du unterstützt die Projektleitung, indem du Daten erfasst, analysierst und in übersichtlicher Form zur Verfügung stellst
• Du erstellst und pflegst Terminpläne, überwachst Fristen und informierst das Team bei Änderungen oder wichtigen Deadlines
• Du führst Maßnahmenlisten, kontrollierst regelmäßig den Umsetzungsstand und erinnerst aktiv an noch offene Aufgaben

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Als Industriekaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld
• Du bringst nachweisbare Berufserfahrung in der Projektassistenz sowie im Projektmanagement mit
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du gehst sicher und routiniert mit den gängigen MS Office Programmen um, insbesondere mit Excel
• Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie z. B. Monday und kannst diese effizient einsetzen
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken oder Betriebsführungssystemen sind von Vorteil
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig sowie ziel- und lösungsorientiert
• Du trittst freundlich und professionell auf und verfügst über gute Umgangsformen
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau

• Flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr bei einer 37,5-Stunden-Woche
• Kontakt zu einem großen regionalen Unternehmen mit überregionalen Aufgaben
• Möglichkeit hybrid zu arbeiten

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Eggenstein-Leopoldshafen

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

15-06-2025

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch