Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management in Berlin

Jobbeschreibung

• Du übernimmst die Projektassistenz für Bauprojekte und Bauleistungen in der Region und sorgst für eine reibungslose Organisation
• Die administrative Unterstützung der Gruppenleitung gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie das Projekt-Controlling und die Terminorganisation
• Du kümmerst dich um die Kostenkontrolle und -steuerung und stellst sicher, dass die Projekte im budgetierten Rahmen bleiben
• Die Pflege und Aktualisierung von Projektdaten gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
• Du bereitest Besprechungen und Workshops vor und unterstützt das Team bei der Organisation von Projektschritten

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. Als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zudem hast du eine geprüfte Weiterbildung als Betriebswirt*in IHK oder eine andere für die Tätigkeit relevante Ausbildung
• Du verfügst über Kenntnisse der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) sowie der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI)
• Im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Project) bist du sehr sicher und kennst dich auch gut mit Datenbankpflege aus
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)
• Deine selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit machen dich zu einer wichtigen Unterstützung im Team

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
• Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von spannenden Bauprojekten
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein freundliches Team mit flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Fortbildung

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Berlin

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

06-05-2025

Tätigkeitsbereich

Management

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch