Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Frankfurt am Main

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du empfängst Gäste herzlich, betreust sie professionell und bist zentrale*r Ansprechpartner*in am Empfang sowie für alle eingehenden Anfragen – persönlich, telefonisch oder per E-Mail
• Mit einem wachsamen Blick sorgst du für die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien, kontrollierst Zutrittsberechtigungen und weist Besucher*innen entsprechend ein
• Du organisierst eigenständig interne Abläufe – vom Bestellen von Büromaterial und Verpflegung über die interne Postverteilung bis hin zur Pflege wichtiger Dokumentationen wie Besucherlisten oder Parkkarten
• Bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen, Handwerker*innen oder Facility-Partner*innen koordinierst du Termine und stellst reibungslose Abläufe sicher
• Zudem übernimmst du die Prüfung und Kontierung von Rechnungen und unterstützt bei administrativen Aufgaben und Projekten im Office Management
• Praktische Tätigkeiten gehören für dich selbstverständlich dazu – Du wechselst CO₂-Flaschen, kümmerst dich um Kaffeemaschinen und achtest bei Rundgängen auf Ordnung, Sauberkeit und Funktionalität im Büro

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung mit
• Mit deiner pragmatischen und serviceorientierten Art findest du schnell passende Lösungen – für Gäste ebenso wie für Kolleg*innen
• Selbstständig und zuverlässig arbeitest du organisiert und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick
• Dich zeichnet deine starke Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einem souveränen Auftreten aus
• Du bist ein echter Teamplayer
• In Deutsch (C2) und Englisch (B2) kommunizierst du sicher – sowohl mündlich als auch schriftlich
• Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht und gehört für dich zum Arbeitsalltag dazu
• Flexibilität bringst du mit und bist bereit, im wöchentlich wechselnden Schichtdienst zu arbeiten: von 06:45 bis 15:30 Uhr bzw. Von 11:30 bis 20:15 Uhr

Was du erwarten darfst

• Eine wertschätzende Arbeitskultur, geprägt von Kollegialität und offener Kommunikation auf Augenhöhe
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -ort
• Eine 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitoption
• Ein attraktives Arbeitsumfeld im "New Work"-Office mit offenen Bürokonzepten und zahlreichen Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten

Für unseren Partner suchen wir projektbasiert (befristeter Vertrag) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang in Vollzeit in Frankfurt am Main. Unser Partnerunternehmen ist ein international produzierendes und vertreibendes Unternehmen im Automobilbereich.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Frankfurt am Main

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

01-05-2025

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch