Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Berlin

Mit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potenzial entfalten können. Wir gewährleisten exzellente berufliche Perspektiven, selbst zu Beginn Ihrer Laufbahn.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Wir suchen für unser Team am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt kompetente Unterstützung.

• Bearbeitung von kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen im Zusammenhang mit Kleinreparaturen und Versicherungskleinschäden für unsere Kunden im Wohnungsbereich
• Abstimmung mit Lieferanten
• Vorbereitung und Versendung von Bestellungen an Nachunternehmer
• Weiterberechnung von Leistungen
• Kaufmännische und sachliche Rechnungsprüfung
• Mahnwesen
• Angebotserstellung für Kleinreparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Außerpauschal- und Zusatzleistungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie besitzen buchhalterisches Grundlagenwissen
• Sie haben Interesse an technischen Zusammenhängen und Abläufen.
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit aus

• Unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche
• 30 Tage Jahresurlaub
• Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
• Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung möglich
• Gympass-Sonderkonditionen für Sport- und Fitnessbegeisterte
• Schulungen passend zur Qualifikation
• Attraktive Mitarbeiterangebote mit Vergünstigungen und Sonderangeboten bei über 800 Partnern durch Corporate Benefits
• Mitarbeiterbindungsprogramm mit Prämienzahlung durch Family and Friends

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