Business Assistance (m/w) (T-Systems Client Services GmbH)
Die T-Systems Client Services GmbH (TS CS), Am Fernmeldeamt 10, 45145 Essen, gehört als 100%ige Beteiligungsgesellschaft der T-Systems International GmbH zur Großkundensparte T-Systems der Deutschen Telekom. Mit einer weltumspannenden Infrastruktur aus Rechenzentren und Netzen betreibt die T-Systems die Informations- und Kommunikationstechnik (ICT) für multinationale Konzerne und öffentliche Institutionen. Auf dieser Basis bietet die Großkundensparte der Deutschen Telekom integrierte Lösungen für die vernetzte Zukunft von Wirtschaft und Gesellschaft. Rund 50.000 Mitarbeiter verknüpfen bei T-Systems Branchenkompetenz mit ICT-Innovationen, um Kunden in aller Welt spürbaren Mehrwert für ihre Digitalisierungsstrategien und ihr Kerngeschäft zu schaffen.
Jobbeschreibung
- Bestands- und Bestellmanagement
- Betreuung und Beauftragung externer Mitarbeiter (Kommunikation mit den Arbeitnehmerüberlassungen, Bearbeitung von Stundenzetteln, Urlaubsanträgen und Fehlzeiten)
- Rechnungsprüfung und –weiterleitung sowie Klärung von Rechnungsrückfragen und –freigaben
- Administrative Koordination neuer Mitarbeiter (Ausweise und Zugänge beantragen, Vorbereitung von Arbeitsmaterial und des Arbeitsplatzes)
- Koordination von Besprechungen (Raumbuchung, Bewirtung)
- Zeitbeauftragte (Urlaube, Gleitzeiten, Reisezeiten, Mehrarbeit, Rufbereitschaft, Krankheiten)
- Pflege des (Team-) Kalenders und Verfügbarkeit beantragter Urlaube prüfen
- Bearbeitung des Postein und -ausgangs
- Büromaterialversorgungsstelle sowie Vergabe von Räumen und Beamern
- Planung und Durchführung von Abteilungsfeiern
- Terminplanung und Koordination von Mitarbeitergesprächen und Leistungsbeurteilungen
- Kommunikation mit Versicherungen und anderen Stellen (z.B. Unfall-, Schadens- oder Einbruchsmeldungen) sowie Annahme und Beantwortung von Kundenanfragen
- Erstellung von Listen, Organigrammen und Auswertungen sowie Reisemanagement
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in sämtlichen Belangen
- Sicherstellung von administrativen und organisatorischen Managementaufgaben sowie Unterstützung bei Personalangelegenheiten innerhalb des Bereiches
- Erste bzw. mehrjährige Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im eigenen Aufgabengebiet und darüber hinaus bereichsübergreifende Kenntnisse
- Gute bis sehr gute Methodenkenntnisse bezogen auf das zugeordnete Aufgabengebiet
- Fundierte Kenntnisse der Abläufe, Prozesse und Strukturen im Konzern
- Fähigkeit in einem hoch dynamischen Umfeld zu arbeiten und situationsbezogen professionell zu agieren
- Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und Reisebereitschaft
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Erfahrungen in der Koordination auf Managementlevel (national und international)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und den Standard-Tools von T-Systems
- Engagement auch anderweitige Themen zu übernehmen und Interesse unseren neuen Mitarbeitern (m/w) der Client Services GmbH die „T-Systems Welt“ näher zu bringen
- Gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Jobart
- Karrierestarter
- Tätigkeitsbereich
- IT / Software-Entwicklung / Programmierung, Sales / Vertrieb
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
Erhalte passende Stellenanzeigen als E-Mail
Bitte sage uns, wo du ähnliche Stellenanzeigen suchst und vergiss nicht deine E-Mail Adresse anzugeben!
Wir heißen zwar YoungCapital, aber bei uns ist jeder willkommen. Auch wenn du schon etwas mehr Erfahrung hast. Noch mehr Fragen? Check unsere FAQ.