Teamassistenz Backoffice (m/w/d) in Hamburg

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Wir möchten unser Team am Standort Hamburg um eine Teamassistenz Backoffice (m/w/d) erweitern. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten.

• Unterstützung / Stellvertretung der technischen Objektmanager
• (Stör-)Meldemanagement im CAFM/Ticket System
• Korrespondenzführung mit allen Projektbeteiligten
• Disposition der eingeplanten Hausmeister
• Controlling externer Dienstleister
• Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Überwachung der kaufmännischen Prozesse im Projekt

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bereich Immobilien- bzw. Gebäudemanagement wünschenswert
• Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Kundenorientierte Denkweise sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Koordinations- und Organisationstalent
• Technisches Grundverständnis wünschenswert

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vorteilen des hauseigenen Tarifvertrages
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Weihnachtsgeld
• 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Ein absolut kollegiales Umfeld und fachliche Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten
• Mobile Arbeit (u. a. „Home-Office“) gemäß Betriebsvereinbarung
• Möglichkeit der Büronutzung sowohl in Hamburg als auch in Norderstedt
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Herausforderungen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache mit dem Vorgesetzten durch unser hauseigenes Personalentwicklungsprogramm

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins. Wir bitten um Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.