Werkstudent Teamassistenz HR / Finance in Pharma (m/w/d) Full-Remote in München
Unser Ziel ist es, durch innovative digitale Ansätze Patienten und Forschung zusammen zu führen und dazu beizutragen, dass neue medizinische Behandlungen schneller auf den Markt kommen. Zur Bereitstellung höchster Servicequalität suchen wir Studierende, die uns bei buchhalterischen Aufgaben, Gewinnung von neuem Personal, der Koordination mit unseren Freelancern und im Aufbau unserer globalen Remote-First-Teamkultur unterstützen.
Was du machen wirst:
✅ Deine Aufgaben
- Mitentwicklung von HR-Prozessen in der internationalen Rekrutierung, Onboarding, Erhaltung, Honorierung und dem Austritt von Full-Remote-Mitarbeitern
- Mitgestaltung aussagekräftiger Stellenanzeigen
- Bewerbermanagement (Sichtung, Klärung von Rückfragen, Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen, Prozessupdates etc.)
- Durchführung von Ausschreibungen und Testverfahren zur Identifizierung von Freelancern
- Koordination von Freelancern innerhalb verschiedener Teilprojekte
- Nutzen von Social-Media-Kanälen für unsere Außendarstellung
- Repräsentation von Trials24 inklusive höflicher und professioneller Kommunikation
- Mithilfe bei der Digitalisierung unserer HR-Prozesse
- Pflege und Optimierung der digitalen Büroabläufe
- Allgemeine Buchhaltungstätigkeiten sowie die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Reiseplanung und Organisation für Kollegen/innen
- Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse für die externe Bearbeitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Planung von Firmenevents für unser globales Remote-Team
Was wir bieten:
- Einen langfristigen Full-Remote Nebenjob (1 Jahr oder länger) als Werkstudent
- IT-Equipment wird gestellt, wir geben Support bei dem IT-Setup
- Umfassende Einarbeitung und Training im Homeoffice in den ersten 3 Wochen
- Arbeitszeiten innerhalb Montag - Freitag von 9 - 18 Uhr, oder nach Absprache
- Monatlich bis zu 1.320,00€ bei 20 Wochenarbeitsstunden (16,50€ pro Stunde)
- Wachsendes Wissen über die Pharmabranche
- Arbeitsplatz in einem innovativen, internationalen und schnell wachsenden Dienstleister in der Pharmaindustrie
- Sympathische, motivierte, teamorientierte Mitarbeiter, die etwas bewegen wollen und Wert auf Weiterentwicklung und Qualität legen
- Regelmäßige Firmenevents online und vor Ort
Was wir erwarten:
- Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- Aktuelles Studium im Bereich BWL, Marketing, Psychologie oder Wirtschaftspsychologie
- Erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen
- Erfahrung in der Arbeit von zu Hause
- Möglichkeit, 1-2x/Monat in München vor Ort zu arbeiten
- Hohe Eigenmotivation, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Begeisterung für Optimierung von Prozessen und der Interaktion mit Menschen
- Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau)
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1 Niveau, da Betriebssprache)
- Sichere PC-Kenntnisse und IT-Affinität
- Separater, ungestörter Arbeitsraum und Bereitschaft, mit einem 27-Zoll-Monitor an einem Ort zu arbeiten
- Mindestens 25 Mbit/s DSL Leitung (Download) und 5 Mbit/s (Upload)
Bewerben
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann würden wir dich gerne kennenlernen und freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, frühestmöglichen Eintrittstermin, Lebenslauf und den relevanten Zeugnissen
Bitte füge eine Vocaroo Sprachnotiz deiner Bewerbung bei, in der du uns mehr über dich erzählst (30 Sekunden bis 1 Minute). Nach Beendigung der Aufnahme kannst du den Link kopieren und in die Bewerbung einfügen
Extra Informationen
Wir bei Trials24 ermöglichen Patienten den Zugang zu klinischen Studien, die ihre Hoffnung in eine neue Therapie setzen.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität
- Standort
- München
- Arbeitsstunden pro Woche
- 8 - 20
- Jobart
- Teilzeitjob, Werkstudentenstelle
- Gehaltsangabe
- 16.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Mitentwicklung von HR-Prozessen in der internationalen Rekrutierung, Onboarding, Erhaltung, Honorierung und dem Austritt von Full-Remote-Mitarbeitern
- Tätigkeitsbereich
- Personalwesen / HR, Finance / Accounting / Controlling
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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Wir heißen zwar YoungCapital, aber bei uns ist jeder willkommen. Auch wenn du schon etwas mehr Erfahrung hast. Noch mehr Fragen? Check unsere FAQ.