Veranstaltungsunterstützung bei Event Services (m/w/d) in Berlin

Was du machen wirst:

Du unterstützt das Team bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen wie bspw. dem BAZAAR, der InnoTrans, Venus oder Belektro. Dabei erwarten Dich folgende Aufgabenbereiche:

• Büroorganisation
• Bearbeitung aller (Assistenz-)aufgaben für Veranstaltungen
• Führung von Schriftverkehr in diversen Projekten auf Deutsch und Englisch
• Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Besprechungen, Zusammenstellung von Unterlagen (insbesondere „Standbaufreigaben“), selbstständige Erstellung von Sitzungs- und Besprechungsprotokollen (insbesondere „Standbaubegehungsprotokolle“) sowie Nachhalten von Ergebnissen, deutsch und englisch
• Unterstützung des Backoffice Event Services inkl. insbesondere Telefondienst und Postbearbeitung
• Dokumentation Veranstaltungstechnischer Unterlagen
• Kontrolle Veranstaltungstechnisch erbrachter Leistungen

Was wir bieten:

• Einzigartige Einblicke in das internationale Veranstaltungs- und Messegeschäft mit unterschiedlichsten Branchenschwerpunkten, Medizin, Tourismus, Agrarwirtschaft, Mobility, Lebensmittelindustrie und den neuesten Technologien
• Individuelle Onboardings
• Diverses Kollegium
• Mobile Office
• BVG-Firmenticket-Zuschuss
• Vergünstigtes Mittagessen
• Förderung/Weiterbildung
• Kostenfreier Zugang hauseigenen Veranstaltungen
• Gesundheitsmanagement & Vorsorge
• TVÖD + übertarifliche Flexibilitätszulage
• Altersvorsorge

Bewerben

Wenn Sie interessiert sind und Sie sich in dem beschriebenen Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, um am Erfolg unseres Unternehmens mitzuarbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter dem Kennwort: ES21-2022. Bewerbungen von Menschen (m/w/d) mit Schwerbehinderung sowie Gleichgestellter sind jederzeit erwünscht.

Extra Informationen

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeiter*innen für die Zufriedenheit ihrer Kunden aus aller Welt.

Wir suchen Impulsgeber*innen mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen, unabhängig von ihrem kulturellen und sozialen Hintergrund oder ihrer aktuellen Lebenssituation. Wir laden Sie ein, sich mit uns zu engagieren und Ihre fachlichen Qualifikationen, beruflichen Erfahrungen und persönlichen Stärken in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungs­reichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen.

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Abitur, Andere, Fachabitur, Hauptschule, Realschule, Hochschule/Universität

Standort

Berlin

Arbeitsstunden pro Woche

39

Jobart

Karrierestarter, Vollzeitstelle, Home-Office

Verantwortlich für

Büroorganisation

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch