Veranstaltungsunterstützung bei Event Services (m/w/d) in Berlin
Veranstaltungsunterstützung bei Event Services (m/w/d) für drei Monate zwischen Juli und November 2022; 39,0 Wochenstunden / Gleitzeit.

Was du machen wirst:
Du unterstützt das Team bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen wie bspw. dem BAZAAR, der InnoTrans, Venus oder Belektro. Dabei erwarten Dich folgende Aufgabenbereiche:
- Büroorganisation
- Bearbeitung aller (Assistenz-)aufgaben für Veranstaltungen
- Führung von Schriftverkehr in diversen Projekten auf Deutsch und Englisch
- Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Besprechungen, Zusammenstellung von Unterlagen (insbesondere „Standbaufreigaben“), selbstständige Erstellung von Sitzungs- und Besprechungsprotokollen (insbesondere „Standbaubegehungsprotokolle“) sowie Nachhalten von Ergebnissen, deutsch und englisch
- Unterstützung des Backoffice Event Services inkl. insbesondere Telefondienst und Postbearbeitung
- Dokumentation Veranstaltungstechnischer Unterlagen
- Kontrolle Veranstaltungstechnisch erbrachter Leistungen
Was wir bieten:
- Einzigartige Einblicke in das internationale Veranstaltungs- und Messegeschäft mit unterschiedlichsten Branchenschwerpunkten, Medizin, Tourismus, Agrarwirtschaft, Mobility, Lebensmittelindustrie und den neuesten Technologien
- Individuelle Onboardings
- Diverses Kollegium
- Mobile Office
- BVG-Firmenticket-Zuschuss
- Vergünstigtes Mittagessen
- Förderung/Weiterbildung
- Kostenfreier Zugang hauseigenen Veranstaltungen
- Gesundheitsmanagement & Vorsorge
- TVÖD + übertarifliche Flexibilitätszulage
- Altersvorsorge
Was wir erwarten:
- Kein Abschluss erforderlich
- Kaufmännisches, technisches Verständnis
- Gute englische Sprachkenntnisse, weitere Fremdsprachen vorteilhaft (gerne osteuropäisch)
- Sehr gute PC-Kenntnisse, v.a. MS Office, Teams, vorteilhaft: Office365
- Sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern
- Organisationstalent
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Interkulturelle Kompetenz und Diversity-Verständnis
Bewerben
Wenn Sie interessiert sind und Sie sich in dem beschriebenen Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, um am Erfolg unseres Unternehmens mitzuarbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter dem Kennwort: ES21-2022. Bewerbungen von Menschen (m/w/d) mit Schwerbehinderung sowie Gleichgestellter sind jederzeit erwünscht.
Extra Informationen
Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeiter*innen für die Zufriedenheit ihrer Kunden aus aller Welt.
Wir suchen Impulsgeber*innen mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen, unabhängig von ihrem kulturellen und sozialen Hintergrund oder ihrer aktuellen Lebenssituation. Wir laden Sie ein, sich mit uns zu engagieren und Ihre fachlichen Qualifikationen, beruflichen Erfahrungen und persönlichen Stärken in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Andere, Fachabitur, Hauptschule, Realschule, Hochschule/Universität
- Standort
- Berlin
- Arbeitsstunden pro Woche
- 39
- Jobart
- Karrierestarter, Vollzeitstelle, Home-Office
- Verantwortlich für
- Büroorganisation
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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Wir heißen zwar YoungCapital, aber bei uns ist jeder willkommen. Auch wenn du schon etwas mehr Erfahrung hast. Noch mehr Fragen? Check unsere FAQ.