Assistenz (w/m/d) im Sekretariat in Köln

Souveräne Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben:

• Kenntnisse über die Organisation einer Universität, Kommunikation mit Drittmittel- und Personalverwaltung
• Bearbeitung von Stellenausschreibungen und Rekrutierungsprozess von Wissenschaftler/innen, Student/innen und Techniker/innen
• Unterstützung bei der Kalkulation von Projektbudgets und Kosten und Überwachung des ausgegebenen Geldes
• Verwaltung der Krankmeldungen, Urlaubsanträge und Dienstreiseanträge
• Organisation von Präsenz- und Online-Meetings, Seminaren und Konferenzen
• Bestellung von Labormaterial und Geräten
• Gestaltung und Aktualisierung der Abteilungswebsite

• Berufsabschluss als geprüfte/r Sekretär/in oder geprüfte/r Officemanager/in oder entsprechende berufliche Erfahrung
• PC-Kenntnisse, Office-Anwendungsprogramme (MS Word, MS Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat, HTLM)
• Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftliche und verbale)
• Wirtschaftliches Denken und Handeln und buchhalterische Fachkenntnisse (SAP)
• Organisationstalent, Verantwortungsbereitschaft, Lernbereitschaft, Eigeninitiative, Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

• Zusammenarbeit mit diversen und interdisziplinären Teams
• Abwechslungsreiche und dynamische Tätigkeit in einem wichtigen medizinischen Umfeld
• Jobticket
• Fort-/Weiterbildungen werden unterstützt

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Unsere Abteilung (Leitung Prof. Renata Stripecke) ist eingebettet in die (Leitung Prof. Michael Hallek) und das . Wir entwickeln neue Immuntherapien gegen Krebs und werden national und international gefördert. Unsere Forschungsteams sind international, interaktiv und dynamisch und setzen sich zusammen aus Wissenschaftler/innen, promovierenden Studentinnen/Studenten und Technischen Assistentinnen/Assistenten.