Schulassistenz (w/m/d) in Köln

• Organisation des Sekretariats: Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon-Management, Dokumenten-/Vorgangsmanagement, Materialbeschaffung und -verwaltung
• Datenpflege und Dokumentation im Schulverwaltungsprogramm easySoft
• Dozentenkontakt und Abrechnung externer Dozentenunterrichte
• Organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung von Prüfungen und Staatsexamen
• Organisatorische Vorbereitung und Umsetzung von Schulveranstaltungen
• Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen in der Schule
• Teilnahme an Teamsitzungen und Arbeitsgruppen
• Unterstützung der Schulleitung und der pädagogischen Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-kaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes (Word, Excel, ggf. PowerPoint), Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm easySoft wünschenswert
• Kommunikationstalent und Teamfähigkeit
• Interesse an vielfältigen Aufgabenstellungen und entsprechende Belastbarkeit
• Organisationstalent, Flexibilität und Überblick
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Kollegiale Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit an einem innovativen und wachsenden Standort
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm an der Uniklinik Köln
• Appartement in unserem Wohnheim (nach Verfügbarkeit)
• Jobticket für den ÖPNV

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Die e verfügt über insgesamt 300 Ausbildungsplätze in der Pflegefachausbildung verteilt auf 12 Kurse und 50 Plätze in der Pflegefachassistenzausbildung. Für das Schulassistenzteam suchen wir weitere Verstärkung zur Unterstützung der Schulleitung und des pädagogischen Teams. In dieser Funktion sind Sie zentrale/r Ansprechpartner/in für Auszubildende, Beschäftigte sowie interne und externe Schnittstellen.

Werden Sie Mitglied in einem offenen und dynamischen Team und tragen Sie dazu bei, die schulorganisatorischen Abläufe mit Eigeninitiative und Kreativität mitzugestalten. Zur Weiterentwicklung steht Ihnen das vielfältige Fort- und Weiterbildungsprogramm der Uniklinik Köln zur Verfügung.