Wir suchen baldmöglichst zur Unterstützung der Schulleitung der Louis-Leitz-Schule, Wiener Straße 51, 70469 Stuttgart, zwei Mitarbeitende für das Schulsekretariat. Die Stellen sind in Teilzeit, eine davon 50 % unbefristet und eine 75 % befristet bis 31. Dezember 2021, aufgrund einer Krankheitsvertretung, zu besetzen.

Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Unter

www.stuttgart.de/karriere

finden Sie alle wichtigen Informationen rund um das Thema Arbeiten bei der und für die Landeshauptstadt Stuttgart.

Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Schule.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
• Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
• Führen und Pflegen der Schülerdateien
• Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen
• Terminkoordination
• Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung
• wünschenswert ist eine mindestens zweijährige einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat
• ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• versierter Umgang mit MS-Office
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf:

• eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Work-Life-Balance, dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmaßnahmen
• bezuschusstes Firmenticket
• familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen)

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, gemäß Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masern-Schutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen. Liegt eine medizinische Kontraindikation vor, muss diese durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Scherzberg-Schlinsog unter 0711 216-88272 gerne zur Verfügung.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 25. Februar 2021 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal unter der Adresse

www.stuttgart.de/stellenangebote

oder unter Angabe der Kennzahl: 40S/0001/2021 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. 79, 70178 Stuttgart. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob sie an einer50 % oder an einer 75 % Stelle interessiert sind.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.