Officemanagement in Berlin
Wir - die Werbeagentur HELDISCH mit Sitz in Berlin-Kreuzberg - suchen ab sofort eine*n Office-Manager*in als Unterstützung für unser Office-Management.Aufgaben:Rezeption, Empfang und vorbereitende Buchhaltung. Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst befristet bis Juli 2021
Was du machen wirst:
Officemanager*in gesucht (10 - 20 Stunden/Woche)
Aufgrund von Corona haben sich die Anforderungen an das Office-Management verändert:
Wir arbeiten teilweise im Homeoffice, teilweise im Office vor Ort.
Die interne Kommunikation läuft viel über Telefon und digitale Wege.
Viele Kunden treffen wir gleichfalls in digitalen Video-Konferenzen. Meist werden aufgrund des Homeoffices die jeweiligen Ansprechpartner*innen direkt von unseren Kunden kontaktiert.
Aufgaben:
Rezeption, Empfang und vorbereitende Buchhaltung
- Eingangsrechnungen buchen
- Ausgangsrechnungen schreiben
- Offene Posten überwachen und Mahnungsprozesse einleiten
- Export der Finanzbuchführung an die externe Buchhaltung
- Versand der Belege der Ein-und Ausgangsrechnungen an die externe Buchhaltung
- Mit Kunden, Geschäftspartnern und externer Buchhaltung kommunizieren
- Wöchentlicher Jour fixe mit der Geschäftsführung
Sie möchten keine 40-Stunden-Woche, Sie sind motiviert, schnell, flexibel, strukturiert und sympathisch.
Sie beherrschen Mac und Office-Programme und haben Erfahrungen bezüglich Vorbereitender Buchhaltung. Sie sprechen ggf. auch englisch und/oder eine andere Sprache.
Dann bewerben Sie sich!
Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung, die auch zum Ausdruck bringt, warum Sie gerne für uns arbeiten würden!
Was wir bieten:
- Abwechslung
- keine Langeweile
- super nette Gesellschaft
Was wir erwarten:
- Teamfähigkeit
- Mind. 18 Jahre alt
- Kommunikationsstärke
- 0 bis 6 Monate relevante Erfahrung
- 6 bis 12 Monate relevante Erfahrung
- Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
Bewerben
Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
Wir sind ein aufgewecktes, sympatisches Team, dass sich sehr auf deine Unterstützung freut.
Der Stundenlohn kann auch noch verhandelt werden, je nach Qualifikation.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Realschule
- Standort
- Berlin
- Arbeitsstunden pro Woche
- 10 - 20
- Jobart
- Teilzeitjob, Werkstudentenstelle
- Gehaltsangabe
- 11.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Vorbereitende Buchhaltung
- Tätigkeitsbereich
- Sekretariat / Assistenz, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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