MarCom Assistant (m/w/d) in München
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Jobbeschreibung
Der Zentralbereich MarCom umfasst alle Marken- und Kommunikationsaktivitäten für das weltweit tätige Unternehmen Messe München GmbH und Konzern. Wir suchen im Rahmen einer Nachbesetzung einen „MarCom Assistant (m/w/d)“ für den Bereich MarCom Support Services. Dieser Bereich beinhaltet u.a. die Kompetenzen Finanzen und Buchhaltung, Bestell- und Rechnungswesen, Eventadministration und -organisation, die Beschaffung von Werbemitteln und Printmaterialien, Datenmanagement und Anwenderspezialistentum sowie allgemeine Administrationsaufgaben für den Zentralbereich MarCom.
- Die Umsetzung des Bestell- und Rechnungswesens (Banfen, Beauftragungen, SAP und Rechnungswesen, Kontrolle und Abrechnung von Serviceleistungen gegenüber Kunden mittels Salesforce, Rückstellungen, Media Buchhaltung) gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von Events (Einladungsmanagement, Kostenplanung, Reisebuchung, Korrespondenz, Hostessenbetreuung, etc.).
- Die Pflege der Datenbank sowie die Verwaltung von Media Asset-Tools liegt in Ihren Händen.
- Als Betreuer unserer Marketing-, Presse- und Medienservices beraten Sie unsere Aussteller und Verlage.
- Sie beauftragen externe Dienstleister und unterstützen bei der Umsetzung von integrierten Marketingkampagnen in allen relevanten Medien (Print, Online, Radio etc.).
- ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einer wachsenden Branche
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
- Nach einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Veranstaltungskaufmann/-frau, oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung haben Sie erste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung bzw. Controlling gesammelt.
- Sie haben eine hohe Affinität zu Zahlen und ein gutes analytisches Denkvermögen.
- Sie beherrschen die Produkte des Microsoft Office Pakets und haben im Idealfall Erfahrung im Umgang mit SAP.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus, sind ein Organisationstalent und arbeiten selbstständig.
- Sie sind ein Teamplayer mit digitalem Mindset und haben Spaß an agilen Methoden.
- Sie überzeugen durch Ihre sehr guten Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie Ihrem sicheren Auftreten gegenüber internen und externen Kunden sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- München
- Jobart
- Karrierestarter
- Tätigkeitsbereich
- Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
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