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MarCom Assistant (m/w/d) in München

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Jobbeschreibung

MarCom Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet

Der Zentralbereich MarCom umfasst alle Marken- und Kommunikationsaktivitäten für das weltweit tätige Unternehmen Messe München GmbH und Konzern. Wir suchen im Rahmen einer Nachbesetzung einen „MarCom Assistant (m/w/d)“ für den Bereich MarCom Support Services. Dieser Bereich beinhaltet u.a. die Kompetenzen Finanzen und Buchhaltung, Bestell- und Rechnungswesen, Eventadministration und -organisation, die Beschaffung von Werbemitteln und Printmaterialien, Datenmanagement und Anwenderspezialistentum sowie allgemeine Administrationsaufgaben für den Zentralbereich MarCom.

Ihre Aufgaben
  • Die Umsetzung des Bestell- und Rechnungswesens (Banfen, Beauftragungen, SAP und Rechnungswesen, Kontrolle und Abrechnung von Serviceleistungen gegenüber Kunden mittels Salesforce, Rückstellungen, Media Buchhaltung) gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von Events (Einladungsmanagement, Kostenplanung, Reisebuchung, Korrespondenz, Hostessenbetreuung, etc.).
  • Die Pflege der Datenbank sowie die Verwaltung von Media Asset-Tools liegt in Ihren Händen.
  • Als Betreuer unserer Marketing-, Presse- und Medienservices beraten Sie unsere Aussteller und Verlage.
  • Sie beauftragen externe Dienstleister und unterstützen bei der Umsetzung von integrierten Marketingkampagnen in allen relevanten Medien (Print, Online, Radio etc.).
Was wir Ihnen bieten:
  • ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einer wachsenden Branche
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
Das bringen Sie mit:
  • Nach einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Veranstaltungskaufmann/-frau, oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung haben Sie erste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung bzw. Controlling gesammelt.
  • Sie haben eine hohe Affinität zu Zahlen und ein gutes analytisches Denkvermögen.
  • Sie beherrschen die Produkte des Microsoft Office Pakets und haben im Idealfall Erfahrung im Umgang mit SAP.
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus, sind ein Organisationstalent und arbeiten selbstständig.
  • Sie sind ein Teamplayer mit digitalem Mindset und haben Spaß an agilen Methoden.
  • Sie überzeugen durch Ihre sehr guten Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie Ihrem sicheren Auftreten gegenüber internen und externen Kunden sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
München
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein

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