Assistenz Verkaufsleitung (m/w/d) in Minden

Ihre Aufgaben

• Effiziente und strukturierte Organisation der Büroabläufe
• Aufbereitung von Informationen für die Verkaufsleitung
• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
• Information und Kommunikation mit dem Einzelhandel
• Postbearbeitung, Ablage und Büroverwaltung
• Bearbeitung des Tagesgeschäfts
• Organisation von Besprechungen und Tagungen
• Terminplanung
• Reiseplanung und Abrechnung
• Erstellung von Präsentationen

Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben gilt es vor allem zuverlässig und verantwortungsbewusst den Vertriebsleiter des Absatzgebietes in West/Nordwest in seinen vielfältigen Aufgaben zu unterstützen. Das erfordert dienstleistungsorientiertes Geschick, Teamarbeit und Souveränität im Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einzelhandel
• Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement zeichnen Sie aus
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einer positiven Ausstrahlung am Telefon
• Dienstleistungsorientierung, Zielstrebigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab

Ihre Arbeitszeit

• In Teilzeit

Gute Gründe für uns

• Interessante und vielseitige Aufgaben in einem kompetenten Team
• Freiraum zur Verwirklichung eigener Ideen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Die Möglichkeit der Teilnahme an Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• Ein leistungsgerechtes Entgelt sowie tarifliche Sonderzahlungen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten in sowohl persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht