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Lust auf Agenturluft? rethink sucht ab sofort Unterstützung im Office Management in Berlin

rethink entwickelt und produziert plattformübergreifende, hochqualitative Medieninhalte u.a. für Kunden aus den Branchen Automotive, Banking und Versicherung. Wir sind Teil der C3-Gruppe – C3 Creative Code and Content „World´s Content Marketing Agency Of The Year 2016 mit Standorten in Berlin, München, Hamburg, Stuttgart, Frankfurt, Zürich, London, Prag und Ljubljana.

Was du machen wirst:

Das Telefon klingelt, der Postbote steht vor der Tür und ein Flug muss schnell umgebucht werden – kein Problem für Dich! Du hast für jeden noch ein Lächeln übrig und siehst das Back Office als Herzstück des Büros? Du behältst gerne den Überblick, bist strukturiert, aber nicht verkopft? Du hast Spaß am Kontakt mit anderen Menschen, ob mit Kollegen, Dienstleistern oder Kunden? Du hast Freude daran, erste*r Ansprechpartner*in zu sein und stehst mit Rat und Tat zur Seite? Ein dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem bunt gemischten Haufen an Persönlichkeiten ist genau nach Deinem Geschmack? Dann bist Du bei uns an der richtigen Adresse!

DEINE AUFGABEN UMFASSEN UNTER ANDEREM

  • Du unterstützt unser Office Management bei allen eingehenden Anfragen, von Kollegen, Partnern oder Kunden
  • Du hilfst bei der Erledigung aller relevanten organisatorischen und administrativen Office-Management-Aufgaben (z.B. Büroorganisation, Erstellung, Überprüfung und Pflege von Listen, Recherchieren, Bestellungen, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, Ablage)
  • Du koordinierst Meetings und unterstützt bei der Organisation und Realisierung von Veranstaltungen und Projekten
  • Du sorgst für eine optimale Vor- und Nachbereitung von Meetings und achtest auf das allgemeine Erscheinungsbild des Büros
  • Du wickelst die allgemeine Korrespondenz via Mail, Post und Telefon ab und hast den Posteingang und Postausgang im Griff
  • Du empfängst Bewerber, Kunden und Lieferanten

Was wir bieten:

  • Ein innovatives und wachsendes Medienunternehmen, in dem Offenheit und das Streben nach höchster Qualität zur Unternehmenskultur gehören
  • Im Agenturkontext marktkonforme Vergütung
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
  • Eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre in unserem zentral gelegenen Büro am Hegelplatz
  • Mitarbeit in einem kreativen Umfeld und eine steile Lernkurve
  • Teamspirit und Spaß an der Arbeit
  • Regelmäßige Teamevents mit Spaß- und Learning-Elementen
  • Kaffee, Tee und Softdrinks sowie frisches Obst, um perfekt in den Tag zu starten

Was wir erwarten:

  • Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
  • Du hast ein freundliches und verbindliches Auftreten und überzeugst durch Souveränität und Professionalität
  • Du bist ein Multitasking-Talent, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, bist gut organisiert und serviceorientiert
  • Du bist selbständig und mit guten Teamplayer-Eigenschaften ausgestattet
  • Du hast Spaß im Umgang mit Menschen und kannst auch mal über dich selbst lachen
  • Du hast Lust uns ca. 10-20 Stunden die Woche zu unterstützen

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Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Berlin
Arbeitsstunden pro Woche
10 - 20
Jobart
Werkstudentenstelle
Gehaltsangabe
Zwischen 12,00€ und 14,00€ pro Stunde
Verantwortlich für
Office Management
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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