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Sekretär (m/w/d) in Teilzeit in Berlin

Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit im Büro des CDU-Bundestagsabgeordneten Andreas Steier mit Leidenschaft für Terminmanagement, Organisation und Politik.

Was du machen wirst:

  • Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Terminen
  • E-Mail- und Post-Versand (inkl. Serienbrief)
  • Anmeldung von Besuchergruppen
  • Betreuung eines digitalen Verteilers
  • Bestellung von Büromaterial etc.
  • Anfertigung von Kopien und Scans
  • Digitalisierung von Notizen und Mitschriften
  • Gäste-Anmeldung und Bewirtung
  • Buchung von Flug- und Bahnreisen

Was wir bieten:

  • Kollegiales Team
  • Solide Einarbeitung
  • Faire Arbeitsbedingungen
  • Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Berlins mit exzellenter Anbindung
  • Leistungsgerechte Entlohnung mit Sonderzahlungen
  • Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zugang zur Parlamentsbibliothek
  • Betriebliche Altersvorsorge

Was wir erwarten:

  • Fachabitur Großes Interesse an der Arbeit im Sekretariat 
  • Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme Outlook, Word und Excel
  • Selbstständige und effiziente Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
  • Stilvolles und diskretes Auftreten gegenüber Gästen und Besuchern
  • Identifikation mit den Werten der CDU/CSU
  • Interesse am politischen Zeitgeschehen und an politischen Zusammenhängen
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation, Verwaltung o.ä.
  • Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Berufs- oder Hochschulausbildung

Bewerben

Bitte schicken Sie Ihr Motivationsschreiben inkl. Unterschrift, einen Lebenslauf mit Kontaktdaten sowie Ihre Zeugnisse und ggf. Arbeits- oder Fortbildungsnachweise in einer PDF ausschließlich per E-Mail. Anschließend erhalten Sie eine Eingangsbestätigung und werden fortlaufend über den Stand Ihrer Bewerbung informiert. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Philipp Gräfe (Büroleiter).

Datenschutzhinweis: Mit dem Versand erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Unterlagen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens (max. 60 Tage) in digitaler und analoger Form einverstanden.

Extra Informationen

Die Stelle umfasst max. 20 Wochenstunden und ist bis zum Ende der Wahlperiode befristet. Der Arbeitsort ist der Deutsche Bundestag in Berlin. Einstellung ab 01.02.2020 möglich.

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Fachabitur
Standort
Berlin
Arbeitsstunden pro Woche
15 - 20
Jobart
Karrierestarter, Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob
Gehaltsangabe
Zwischen 900€ und 1.400€ pro Monat
Verantwortlich für
u. a. Terminmanagement, Büro-Organisation, Post- und E-Mail-Verkehr
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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