Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Berlin oder Teltow

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" ist auf energetisch optimierten, sicheren und durch den Einsatz digitaler Prozesse zuverlässigen und innovativen Komplettbetrieb von Industrie-, Handels, Verwaltungs- und Infrastrukturimmobilien spezialisiert.

Wir suchen für unsere Niederlassung Berlin oder Teltow ab sofort eine engagierte und motivierte Unterstützung. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unserer Dienstleistungs-Familie.

• Unterstützung der Projektleitung bei allen administrativen und operativen kaufmännischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
• Kundenbetreuung, Korrespondenz und Reklamationsmanagement
• Postbearbeitung
• Terminkoordination und -überwachung
• Organisation von teambezogenen Besprechungen und Veranstaltungen
• Umsetzung projektbezogener Zuarbeiten
• Auftragsbearbeitung (kaufmännisch, technisch, infrastrukturell)
• Materialbestellung für Kundenaufträge sowie allgemeine Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Bereitstellung von erforderlichen Vertragsdaten, Gewährleistungsverfolgung, Wartungsplanung, Übersicht technischer Anlagen, Verbrauchsdaten, Adressenverwaltung, Berichtswesen
• Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Zuarbeit für die Buchhaltung für Monats- und Jahresabschlüsse, Instandhaltungsbudgets, Haushaltspläne, Rückstellungsbildung etc.
• Personaleinsatzplanung
• Schlüsselverwaltung

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Tätigkeit im Immobilienmanagement / Dienstleistungsunternehmen
• Grundverständnis für das Immobilien- und Gebäudemanagement
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Gern Kenntnisse in HausSoft von GFAD
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke und Spaß an der Teamarbeit

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit ** mit flexiblen Arbeitszeiten (40-h-Woche Gleitzeit)
• 30 Urlaubstage
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter

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