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Servicemitarbeiter (w/m/d) zur Seminarbetreuung in Teilzeit (30h/Woche) in Köln

Das INeKO Institut an der Universität zur Köln bietet hochwertige Weiterbildungsmaßnahmen, die über das universitäre Angebot hinausgehen. Das Leitbild unserer Tätigkeit ist geprägt durch das Engagement für eine partnerschaftliche und gerechte Gesellschaft auf Basis der Humanistischen Psychologie. Wir suchen eine_n zuverlässigen Seminarbetreuer_in in Teilzeit (30h/Woche), Vor- und Nachbereitung unserer Seminarveranstaltungen inklusive. Die Stelle ist vorerst befristet auf 1 Jahr – mit Option auf Verlängerung.

Was du machen wirst:

Aufgabenbereiche

Vor- und Nachbereitung der Seminare (60%): Du bereitest Seminar- und Gruppenräume sowie die Unterlagen für die jeweiligen Ausbildungsgruppen vor. Zugleich hilfst Du bei der Planung und der Koordination der Servicekräfte.

An Seminartagen (40%): In anspruchsvollen und persönlich gestalteten Seminargruppen von durchschnittlich 20-30 Personen bist Du für die Rundumbetreuung der Teilnehmenden verantwortlich und als Ansprechpartner_in für den Dozenten / die Dozentin jederzeit während der Seminarzeiten verfügbar.

Dafür bereitest Du unsere Räumlichkeiten vor, betreust die Kaffeepausen, kümmerst Dich um das leibliche Wohl der Teilnehmenden und stehst bei Fragen unterstützend zur Verfügung. Dein Verantwortungsbereich umfasst die Verwaltung der Räumlichkeiten bis hin zur Wiederherstellung des Seminarraums nach Abschluss der Veranstaltung. Zu Deinen Aufgaben zählt die Einhaltung der Hygienevorschriften in den Kaffeepausen- und Küchenbereichen sowie gegebenenfalls die Organisation von Tischreservierungen oder Bestellungen für die Seminarteilnehmenden in umliegenden Restaurants.

Was wir bieten:

  • Bei Interesse ist die Teilnahme an ausgewählten Weiterbildungsmaßnahmen nach individueller Absprache und Verfügbarkeit möglich.
  • Stundeneinteilung nach Absprache
  • Keine Früh- oder Nachtschichten

Was wir erwarten:

  • Kein Abschluss erforderlich
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich (alternativ langjährige Erfahrung in der Seminarbetreuung)
  • Verlässlichkeit
  • Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden (1x im Monat)
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache
  • Freude an persönlicher Betreuung
  • Eigenverantwortliche Organisationskompetenz
  • Kommunikationskompetenz und Kontaktfreude sind Grundvoraussetzung, ebenso wie Team- und Anpassungsfähigkeit.

Bewerben

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Zeugnissen sowie dem frühestmöglichen Einstellungsdatum.

Extra Informationen

Es erwartet Dich ein familiäres, herzliches Team, sowie Kommunikation auf Augenhöhe und die Möglichkeit von langfristigen Absprachen.

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Fachabitur, Abitur, Hochschule/Universität
Standort
Köln
Arbeitsstunden pro Woche
30
Jobart
Teilzeitjob
Gehaltsangabe
12,00€ pro Stunde
Verantwortlich für
- Seminarbetreuung
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Gastronomie / Catering
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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