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Werkstudent (m/w/d) im Office Management in Berlin

Als Werkstudent im Office Management (m/w/d) leitest Du unser gesamtes Front Office, das stets erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Gäste mit all ihren Anliegen ist. Du stehst an vorderster Front und bist das erste Gesicht von etventure und EY!

Was du machen wirst:

  • Mit Deiner sonnigen und freundlichen Art begrüßt Du Gäste und Kunden und behältst den Überblick über den Space und aktuelle Events
  • Du bist zentraler Ansprechpartner für unsere Mieter (Startups und Corporates) im Wavespace
  • Du unterstützt die Vorbereitung der Workshop-Räume hinsichtlich Arbeitsmaterialien und Catering
  • Bei Bedarf unterstützt Du bei der Vorbereitung und Durchführung von Community-Events und externen Events wie z. B. Meet-ups, Demo Days
  • Routiniert wickelst Du die allgemeine Korrespondenz per Mail und Post ab und betreust auch den Posteingang und -ausgang
  • Lieferantenmanagement und Koordination des Facility Managements

Was wir bieten:

  • Das spannende und chancenreiche Umfeld einer umsetzungsorientierten Digitalberatung, die von kununu als attraktivster Arbeitgeber der deutschen Hauptstadt ausgezeichnet wurde
  • Die Möglichkeit, relevante Erfahrungen im Aufbau von Digitaleinheiten in verschiedenen Branchen zu sammeln
  • Eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Umfeld, wo Deine Erfahrung und Deine Ideen gefragt sind
  • Vom ersten Tag an viel Verantwortung und die Möglichkeit, einen eigenen Fußabdruck zu hinterlassen
  • Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und natürlich viel Spaß bei der Arbeit

Was wir erwarten:

  • Fachabitur Du bist aktuell an einer Universität oder Fachhochschule eingeschrieben
  • Arbeitszeit ca. 15-20 Std./Woche, jeweils donnerstags und freitags ab 8:00 Uhr
  • Du hast ein Interesse an Innovationen und Consulting und möchtest gerne einen Einblick in die Startup-Szene gewinnen
  • Ein sicheres Auftreten in Verbindung mit einer herzlichen, freundlichen sowie zugänglichen Art – Du bist aufgeschlossen und hast gerne Kontakt zu anderen Menschen!
  • Du bist eine zuverlässige und selbstständige Person und besitzt eine proaktive hands-on Mentalität
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und besitzt grundlegende Kenntnisse in der Bedienung von Präsentationstechnik
  • Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Front Office bzw. Office Management sammeln
  • Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein gepflegtes Äußeres und ein sicheres Auftreten runden Dein Profil ab

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Deine Motivation für etventure, CV, Zeugnisse) inkl. Deines frühestmöglichen Starttermins (Contact: Lynn Basel)

Extra Informationen

Wir sind stolz darauf, einen Arbeitsplatz ohne Diskriminierung zu fördern. Wir sind fest davon überzeugt, dass die Vielfalt an Erfahrungen und Perspektiven zu einem besseren Umfeld für unsere Mitarbeiter und zu einem besseren Ergebnis für unsere Kunden führen wird. Das ist etwas, das wir sehr schätzen. Wir diskriminieren nicht auf Grund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus.

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Fachabitur
Standort
Berlin
Arbeitsstunden pro Woche
15 - 20
Jobart
Werkstudentenstelle
Gehaltsangabe
Zwischen 11,50€ und 13,00€ pro Stunde
Verantwortlich für
Front-Office
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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