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Werkstudent (m/w/d) gesucht: HR & Office Management / Berlin

Als “verlängerter Arm” des Office Managements und HR des Münchner Büros, vertrittst Du beide Teams in Berlin. Du unterstützt sie im operativen Tagesgeschäft und sorgst so dafür, dass das Berliner Büro rund läuft und jeder alles hat, um seine Arbeit zu erledigen

Was du machen wirst:

  • Als "verlängerter Arm" des Office Managements und HR des Münchner Büros, vertrittst Du beide Teams in Berlin. Du unterstützt sie im operativen Tagesgeschäft und sorgst so dafür, dass das Berliner Büro rund läuft und jeder alles hat, um seine Arbeit zu erledigen.
  • Du begleitest neue Mitarbeiter beim Onboarding, stellst sicher, dass alles startklar ist und stehst als Ansprechpartner bei allgemeinen Fragen zur Seite. Hierbei arbeitest Du natürlich eng mit HR zusammen.
  • Du erledigst Bestellungen von Büromaterial, Getränken und unterstützt bei der Koordination unserer externen Dienstleister.
  • Du organisierst und buchst Dienstreisen in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Reisebüro und in Abstimmung mit unseren Projektmanagern.
  • Du wirkst bei der Rechnungs- und Reisekostenprüfung mit. Hierbei arbeitest Du auch eng mit unserer Buchhaltung in München zusammen.
  • Du planst und organisierst unser Sommerfest, die Weihnachtsfeier sowie regelmäßige kleinere Team Events.
  • Du unterstützt unsere HR-Abteilung bei der Organisation von internen Learning-Events und externen Veranstaltunge wie User Groups, etc.
  • Darüber hinaus unterstützt Du in verschiedenen Projekten vom Employer Branding, über die Büroausstattung bis hin zur Arbeitssicherheit.

Was wir bieten:

  • Die Möglichkeit, Dich und Deine Ideen einzubringen und Dinge voranzutreiben
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
  • Kaffee, Tee, Bier und andere Getränke, Obst for free
  • Teamevents, Firmenfeiern und andere Veranstaltungen zu denen Du herzlich eingeladen bist

Was wir erwarten:

  • Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule Gute Englischkenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationstalent
  • Gute Englischkenntnisse
  • Eine Auge für Details
  • Erste Berufserfahrung durch Praktika, o. ä. ist wünschenswert

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Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Fachabitur, Abitur
Standort
Berlin
Arbeitsstunden pro Woche
16 - 20
Jobart
Teilzeitjob, Werkstudentenstelle
Gehaltsangabe
12,00€ pro Stunde
Verantwortlich für
Office Management und HR
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Personalwesen / HR
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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