Projektkoordinator (m/w/d) in München

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Jobbeschreibung

Projektkoordinator (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, befristet bis 30.06.2020

Unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unsere Abteilung Service Management, Team Besucher Services im Zentralbereich Messeservice.

Ihre Aufgaben

Planung und Optimierung des Hostessen- und Hosteinsatzes in Abstimmung mit den beteiligten Projektleitungen, Gastveranstaltern und Fachabteilungen auf dem Messegelände und im MOC Veranstaltungscenter München sowie Erstellung der veranstaltungsbezogenen Informationsmaterialien und Arbeitsunterlagen für die Informationshostessen und –hosts.
Vorbereitung und Durchführung der veranstaltungsbezogenen Einweisungen für Informationshostessen und -hosts sowie deren Koordination und Betreuung während den Veranstaltungen einschließlich Optimierung der Servicequalität (Hostessentests, Coachings, Mystery Checks, Beschwerdemanagement).
Veranstaltungsbezogene Definition, Organisation und Koordination des Serviceangebots mit den jeweiligen Servicepartnern (z.B. Lufthansa Baggage Drop-off, MVV-Ticketverkauf, Tourist Information etc.) sowie Beratung der Projektleitungen und Gastveranstalter zu den Leistungen der Servicepartner.
Hotelzimmereinkauf im Großraum München (für VIP, Redner, Pressevertreter etc.).
Planung des abteilungsbezogenen Etats für die zugeordneten Veranstaltungen.
Organisation der Begrüßung von Besuchergruppen im Internationalen Gästeempfang in Abstimmung mit den beteiligten Projektleitungen und der Stabsabteilung Protokoll.

Was wir Ihnen bieten:

ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einer wachsenden Branche
Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich mit einschlägiger Berufserfahrung.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.
Sie sind ein Organisationstalent, sind kommunikationsstark und belastbar.
Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und Sie sind ein echter Teamplayer.
Das MS Office Paket beherrschen Sie sicher.
Abgerundet wird Ihr Profil von Ihrer zeitlichen Flexibilität inkl. Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen.

Status: Inaktiv
Standort: München
Jobart: Karrierestarter
Tätigkeitsbereich: Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management
Führerschein erforderlich?: Nein
Auto erforderlich?: Nein
Motivationsschreiben erforderlich?: Nein