Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb / Office Management (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Prozessindustrie, indem wir innovative Lösungen für kritische Branchen entwickeln und eine nachhaltigere Welt fördern. Du suchst eine Aufgabe, die dich fordert und begeistert? Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, hochspezialisierte Systeme und Anlagen für die Pharma-, Chemie- und Lebensmittelindustrie zu entwickeln. Hier findest du die Möglichkeit, an Schlüsseltechnologien zu arbeiten und echte Wirkung zu erzielen, die dich persönlich wachsen lässt.

Die Position ist so vielseitig wie nah an der Geschäftsleitung: Vom Fuhrparkmanagement und pragmatischen Botengängen bis hin zur aktiven Unterstützung bei strategischen Fragestellungen. Du übernimmst eigenverantwortlich anspruchsvolle Projekte, etwa rund um Digitalisierung und KI, und treibst weitere strategisch wichtige Themen tatkräftig voran.

Was bieten wir dir?

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für deine Planungssicherheit
• Attraktives Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitgestaltung bei 20 Stunden pro Woche
• Enge Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege direkt mit der Geschäftsführung
• Dein persönliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Hochwertige Gesundheitsvorsorge mit jährlichem Krebsscan und Wellpass-Mitgliedschaft
• Möglichkeit zum Bike-Leasing für deine private Nutzung
• Eine strukturierte Einarbeitung an deiner Seite durch unser Buddy-Programm

Was erwartet dich?

• Als zentrale Stütze der Geschäftsleitung übernimmst Du eigenverantwortlich organisatorische sowie administrative Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du agierst als Herz unseres Büros, indem Du den Empfang und die Telefonzentrale managst, die Ein- und Ausgangspost koordinierst und unsere Besucher professionell betreust.
• Du bist die Schnittstelle der Geschäftsleitung zu allen Abteilungen
• Du unterstützt das Team tatkräftig bei allen Marketingaktivitäten, angefangen bei Messen und Veranstaltungen bis hin zu lokalem Sponsoring und Social Media. Dabei arbeitest du eng mit den Kolleg:innen aus dem zentralen Marketing zusammen.

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der administrativen Assistenz mit.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Im Umgang mit MS Office bist du versiert und hast idealerweise schon mit einem ERP-System gearbeitet.
• Deine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie dein freundliches, professionelles Auftreten zeichnen dich aus.
• Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb / Office Management (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Wangen im Allgäu

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

27-10-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch