Assistenz Geschäftsführung - Office Management / Backoffice (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Komplexe Medikation. Einfach sicher.
Die Knut Apotheke in Dresden-Striesen versorgt Pflegeheime, Pflegedienste und Privatpersonen. Unser Anspruch: Partnerschaft, Entwicklung und Verlässlichkeit. Pflegeeinrichtungen sollen zuverlässig versorgt sein und mehr Zeit für ihre Patienten haben. Dafür sorgen wir mit Medikationsmanagement, Verblisterung und sauberen Prozessen. Werde Teil unseres Teams.

Gesucht: die rechte Hand des Inhabers. Du übernimmst Projekte, bereitest Entscheidungen vor und bleibst dran, bis sie umgesetzt sind, direkt an der Seite von Michael Gäbe, Inhaber der Knut-Apotheke in Dresden-Striesen. Wir versorgen Pflegeeinrichtungen mit Arzneimitteln, und dafür müssen unsere Prozesse sauber laufen. Bitte bewirb dich nicht, wenn du einen ruhigen Bürojob mit Dienst nach Vorschrift suchst, mit Kritik schlecht umgehen kannst oder Verantwortung lieber abgibst.

Was bieten wir dir?

• Faire Vergütung: 3.000 bis 4.500 € brutto im Monat bei 13 Gehältern plus erfolgsabhängige Prämie.
• Finanzielle Extras: Profitiere von einem Zuschuss für dein Verkehrsticket und steueroptimierten Gehaltsbestandteilen.
• Direkter Draht zur Geschäftsführung: Arbeite eng und auf Augenhöhe mit der Unternehmensleitung und erlebe kurze Entscheidungswege.
• Bezahlte Weiterbildung: Die Kosten deiner Fortbildungen übernehmen wir, passend zu deiner Position und deinen Zielen.
• Strukturierte Einarbeitung: 90 Tage mit festem Paten, Video-Akademie und regelmäßigen Feedbackgesprächen.
• Moderne Arbeitsumgebung: Digital, papierlos und prozessorientiert.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Nutze exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen.
• Starkes Teamgefühl: Werde Teil eines verlässlichen Teams, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung gelebt werden.

Was erwartet dich?

Du steuerst Projekte und Teilprojekte eigenständig, mit Plan, Fristen und Ergebnis.
Du bereitest Entscheidungen vor: Zahlen, Recherchen, Präsentationen, Vorlagen.
Du hältst nach, bis Vereinbartes umgesetzt ist, intern wie mit Partnern.
Du organisierst den Kalender der Geschäftsführung, Termine, Meetings und Reisen.
Du gestaltest digitale Abläufe mit und arbeitest selbstverständlich mit Microsoft 365 und KI-Werkzeugen.

Was solltest du mitbringen?

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Projektarbeit oder Organisation, gern mit kaufmännischer Ausbildung.
Ergebnisse, die du konkret benennen kannst.
Du arbeitest eigenständig, priorisierst klar und bringst Themen zu Ende.
Du bist diskret, zahlenaffin und schreibst sicher und fehlerfrei.
Du nutzt KI-Werkzeuge oder willst es lernen.

Unser Jobangebot Assistenz Geschäftsführung - Office Management / Backoffice (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Dresden

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

24-10-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch