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Office Management Assistant (f/m/x) - Minijob

Für unser Office in München suchen wir Unterstützung im Office Management. Du koordinierst Bestellungen und Dienstleister, kümmerst dich um Organisation und unterstützt bei Onboarding sowie Office-Standards.

10 Stunden pro Woche
603€ pro Monat

Was du machen wirst:

Was dich erwartet:

  • Zusammenarbeit mit den Bereichen Finance, People und IT
  • Unterstützung unseres Business Partner Teams im Münchner Office
  • Offene Team-, Lern- und Feedbackkultur auf Augenhöhe

Deine Aufgaben:

  • Organisation des Office-Betriebs, Bestellungen und Dienstleistersteuerung
  • Verwaltung von Büroausstattung, Verpflegung und Materialien
  • Unterstützung bei Onboarding, Arbeitssicherheit und Office-Standards
  • Ansprechperson für Kolleg:innen vor Ort

Was wir bieten:

  • Minijob auf 603-€-Basis
  • Deutschland-Ticket
  • Buddy-Programm und strukturiertes Onboarding
  • Moderne Hardware und Software
  • Flache Hierarchien und wertschätzende Unternehmenskultur

Was wir bieten

  • Deutschlandticket
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • kollaborative Team- und Feedbackkultur

Was wir erwarten

  • Abitur
  • Lernbereitschaft
  • Teamfähigkeit
  • Problemlösung
  • Kommunikation

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Extra Informationen

Die Voraussetzung für einen guten Fit:

  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick, strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise

  • Verfügbarkeit, an mindestens drei Tagen pro Woche im Office vor Ort zu sein

  • Im Idealfall bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder Team Assistenz. Vorerfahrung ist aber nicht zwingend notwendig

  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Microsoft 365)

  • Sprachkenntnisse: Gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache, mindestens auf C1-Niveau, gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen

Status
Offen
Ausbildungsniveau
Abitur
Standort
München
Arbeitsstunden pro Woche
10
Jobart
Minijob
Gehaltsangabe
603€ pro Monat
Verantwortlich für
Office Management
Veröffentlicht am
13-10-2026
Tätigkeitsbereich
Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

München | Empfang Jobs | Minijob | Abitur

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