Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Jobbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in der Auftrags- und Versandkoordination steuerst Du die Abläufe von der Erfassung eines Auftrags bis zur Rechnungsstellung zuverlässig. An Deinem Standort arbeitest Du eng mit Kunden, internen Ansprechpartnern und externen Partnern zusammen und sorgst dafür, dass Aufträge zuverlässig, termingerecht und nachvollziehbar umgesetzt werden.

• Du wickelst Aufträge auch bei hoher Komplexität vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung ab
• Die Bearbeitung der Aufträge in SAP sowie deren kontinuierliche Kontrolle gehören zu Deinen täglichen Aufgaben
• Du organisierst die Vorbereitung und Durchführung des Versands, einschließlich Gefahrguttransporten
• Du fertigst Packlisten an, fragst Frachtraten an und stellst die erforderlichen Transportdokumente zusammen
• Du beantragst notwendige Genehmigungen und begleitest den Prozess bis zur Erteilung der Freigabe
• Die Zollabwicklung liegt ebenfalls in Deinem Zuständigkeitsbereich
• Du überwachst die Liefertermine und leitest bei Abweichungen frühzeitig geeignete Maßnahmen ein
• Durch den Austausch mit Kunden und internen Abteilungen stellst Du eindeutige Abstimmungen und eine zuverlässige Kommunikation sicher

Gesucht wird eine Person mit ausgeprägtem Verständnis für Abläufe, einer sorgfältigen Arbeitsweise und Freude an der Kommunikation mit Kunden und Schnittstellen. Wenn Du bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung gesammelt oder durch Projekterfahrung vergleichbare Kenntnisse erworben hast, bringst Du eine sehr gute Grundlage für diese Position mit.

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit Kundenkommunikation oder vergleichbare Erfahrung aus Projekten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Kenntnisse in SAP
• Erfahrungen in der Logistik oder im Versand sind von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Gefahrgut sind von Vorteil
• Gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Abläufen
• Arbeitszeit: flexibel entsprechend der Einsatzplanung
• Schichtmodelle: entsprechend der Einsatzplanung

Diese Position bietet Dir ein verlässliches Umfeld mit transparenten Abläufen, tariflicher Vergütung und einer planvoll gestalteten Einarbeitung. Darüber hinaus profitierst Du von weiteren Vorteilen, die Dir den Einstieg erleichtern und Deinen Arbeitsalltag angenehmer machen.

• Maximales Einkommen dank einer transparenten und attraktiven Vergütung
• Deutschlandticket zu vergünstigten Konditionen
• Corporate Benefits
• Übertarifliche Bezahlung zwischen 19,93 € und 22,40 €
• Strukturierte Einarbeitung in einem unterstützenden Team
• Gute Übernahmechancen
• Ein Arbeitsumfeld mit eindeutigen Prozessen und zuverlässigen Ansprechpartnern

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Trittau

Jobart

Praktikum

Veröffentlicht am

30-09-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch