Teamassistenz - Office Management / HR / Marketing (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Wie wäre es, aktiv an der Schnittstelle von Technologie und Gesundheitswesen mitzuwirken? Unser Unternehmen bietet ein modernes Krankenhausinformationssystem namens CLINIXX® an, das alle Klinikbereiche effizient im Webbrowser vernetzt. Das Ziel ist es, die Digitalisierung im Gesundheitssektor voranzutreiben und Arbeitsprozesse in Krankenhäusern reibungsloser zu gestalten. Mit einer webbasierten Lösung unterstützen wir über 300 Kunden bei der Verwaltung und Optimierung ihrer klinischen Prozesse. Unsere Mission ist es, die Effizienz und Qualität der Gesundheitsversorgung durch innovative Technologien zu erhöhen. Schließe dich uns an und sei Teil einer spannenden Reise in die Zukunft des Gesundheitswesens!

Als Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal und Marketing bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Teams in zentraler Hamburger Lage. Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben und unterstützt aktiv im Bewerbermanagement, in der Personaladministration sowie bei Marketingprojekten – zunehmend auch mit modernen KI-Tools.

Was bieten wir dir?

• Work-Life-Balance: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel in einer 30- bis 40-Stunden-Woche mit Vertrauensarbeitszeit, 30 Tagen Urlaub und bis zu 2 Tagen Homeoffice.
• Attraktive Zusatzleistungen: Du erhältst von uns vermögenswirksame Leistungen, ein Deutschlandticket und eine monatliche Incentive City Card.
• Moderner Arbeitsplatz: Wir bieten dir ein zentrales Büro im Herzen Hamburgs und stellen dir eine zeitgemäße Ausstattung für dein Homeoffice zur Verfügung.
• Deine Weiterentwicklung: Wir unterstützen deine berufliche Zukunft mit gezielten Weiterbildungsmaßnahmen.
• Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben und genießt von Anfang an ein hohes Maß an Eigenverantwortung.

Was erwartet dich?

• Du bedienst die Telefonzentrale und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die E-Mails
• Du empfängst und bewirtest Besucher:innen und Gäste
• Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen, Workshops und Firmenevents
• Du planst und organisierst Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung und das Team
• Du verwaltest die Ablage und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben
• Du wirkst bei Stellenausschreibungen mit und unterstützt im Bewerbermanagement, einschließlich der Korrespondenz und Terminierung von Gesprächen, sowie der Pflege von Personalunterlagen

• Du betreust Weiterbildungsmaßnahmen und unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Vertriebs- und Marketingunterlagen wie Präsentationen, Produktflyern und Whitepapers
• Du arbeitest bei der Website-Pflege, Newslettern, Social Media (LinkedIn) und der Organisation von Messen und Webinaren mit

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personal oder Marketing mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen sowie interessiert am Einsatz von KI-Tools
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast ein gutes Ausdrucksvermögen
• Du besitzt ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst

Unser Jobangebot Teamassistenz - Office Management / HR / Marketing (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Hamburg

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

18-09-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch