Sachbearbeiter Office-/Buchhaltungsmanagement in Teilzeit (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Wir sind ein dynamisch wachsendes, biomedizinisches Unternehmen mit Sitz in Berlin und einem starken internationalen Netzwerk. Mit Leidenschaft entwickeln, produzieren und vertreiben wir wegweisende Lösungen für die Knochen- und Geweberegeneration im Dentalbereich und das in über 100 Ländern weltweit.

Was bieten wir Ihnen?

- Ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung
- Intensive Einarbeitungsphase
- Regelmäßige Schulungen über betriebsbezogene Prozesse und Produkteigenschaften
- Flache Hierarchien und Arbeit in einem kollegialen, motivierten und engagierten Team
- Variable Zusatzzahlungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gute Verkehrsanbindung sowie firmeninterne, kostenfreie Parkplätze
- Klimatisierte Büroräume mit ergonomischen Arbeitsmitteln wie höhenverstellbaren
Tischen und Stühlen
- Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio (FitX / Urban Sports Club)
- Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Gemüse, Tee und Kaffee
- Convini-Store inkl. Arbeitgeberzuschuss für das Mittagessen
- Regelmäßige Teamevents
- Vergünstigungen durch Mitarbeiterportale

Was erwartet Sie bei uns?

Buchhaltung:
- Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Erfassung und digitale Aufbereitung von Eingangsrechnungen in unseren Systemen webIC/CaptureThis!
- Digitale Einholung von Belegen und Rechnungen aus Kreditkartensystemen, Onlineportalen und bei Lieferanten sowie Zuordnung zu den jeweiligen Abrechnungen
- Mitarbeit bei Rechnungsfreigabeprozessen inklusive Plausibilitätsprüfung sowie Klärung von Rückfragen mit Fachabteilungen und Lieferanten
- Stammdatenpflege und Überwachung offener Posten
- Kassenführung sowie Verwaltung der Reisekostenabrechnung, Auslagen und Kreditkartenbelegen
- Digitale Ablage und Archivierung buchhalterischer Unterlagen
- Erstellung von internen Ausgangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem
- Zuarbeit bei buchhalterischen Anfragen sowie bei der Abstimmung mit Steuerberatern und internen Stellen

Office & Verwaltung:
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Bearbeitung der Post, Dokumentenablage u.ä.
- Beschaffung von Bürobedarf und sporadische Bestellabwicklung
- Abwicklung von Bestellungen für die Fachabteilungen (z. B. Produktmanagement und Marketing) inklusive Angebotseinholung, Bestellabwicklung und Nachverfolgung von Lieferterminen
- Organisatorische Unterstützung der Verwaltung und der Geschäftsführung
- Mögliche Unterstützung bei personalrelevanten Prozessen
- Arbeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS)
- Besucherempfang und Hospitalität sowie teilweise Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Officemanagement sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Organisationsgeschick sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Korrespondenz mit externen Stellen)
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Unser Jobangebot Sachbearbeiter Office-/Buchhaltungsmanagement in Teilzeit (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Berlin

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

16-09-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch